|
Datum/uur: 18 juni 2012 om 20u00
1. Dagorde
Welkomstwoord van de voorzitter
Opname van aanwezigheden(gebruikelijke boete (€ 12,50) indien afwezig)
Aanduiding van TWEE (02) officiële stemopnemers
Jaarverslagen financieel en sportief
Verslag commissarissen financieel beleid
Huldigingen
Voorstel tot en beslissing van heractivering club SK Bosporus
Voorstelling en aanvaarding nieuwe clubs: Ataspor en Eisden Cité
Samenstelling Raad van bestuur:
Kandidaturen Marc Martens, Dominique Peeters en Marc Smets
Stemming voorstellen tot wijziging Interne Reglement
Woord van de vertegenwoordiger PC- Limburg
Bespreking en inlichtingen seizoen 2012/2013
Slotwoord van de voorzitter.
2. Welkomstwoord van de voorzitter
Voorzitter V. Mantels heet de aanwezigen welkom, waarna hij iedereen dankt
voor het geleverde werk in het voorbije seizoen. Vervolgens dringt hij er bij de
clubs op aan hun rekeningen tijdig te betalen, zodat onnodige spanningen en
boetes vermeden worden. Tevens benadrukt hij, dat KLBS een degelijk en open
beleid naar de clubs toe wenst te voeren. Hiervoor zijn echter de nodige
bestuursleden nodig. Bij gebrek aan kandidaat bestuursleden wordt de werking
van KLBS hélaas bemoeilijkt en dringen zich alternatieve werkwijzen op. De
voorzitter hoopt dat de gevoelsbarriere tussen de clubs en het bestuur KLBS,
die nog al te sterk aanwezig is, snel minder hoog wordt en hopelijk volledig kan
afgebouwd worden. Tot slot wenst de voorzitter de aanwezigen een vruchtbare
vergadering.
3. Aanwezigheden
a. Bestuur: - voltallig bestuur KLBS uitgezonderd de heer R Vernijns (ontslag
van ambtswege (Art 10 punt 6), en de heer J. Billen
(scheidsrechterscomité KLBS)
b. Clubs: alle clubs (39) behalve Freya Vreren en Hellas 2000
SK Bosporus, wachtend op de beslissing betreffende zijn heractivering
en de nieuwe clubs Ataspor en Eisden Cité als waarnemer
De heer H. Reynders van de KBVB/VFV PC - Limburg
4. Aanduiding van TWEE (02) officiële stemopnemers
De heren L. Beerden en J. Schetz
5. Jaarverslagen
a. Sportief (B. Croes)
Korte weergave van het vooraf via de website verspreidde
jaarverslag. Voor nadere informatie: zie website.
b. Financieel (I. Hermans)
Ten opzichte van 31/12/2011 valt er een daling van het financieel tegoed van
+/- € 3000,00 te noteren.
Redenen van de daling:
De kosten lopen iedere maand gespreid, maar de opbrengsten zitten voor het
grootste deel in september van ieder jaar. Aangezien het boekhoudkundig jaar
niet gelijk loopt met het voetbalseizoen, zitten we in de helft van het jaar steeds
met een tekort. Dit wordt normaal weggewerkt in het 2de deel van het jaar,
maar aangezien het lidgeld voor de leden vanaf dit jaar rechtstreeks wordt
geind door de VLB en derhalve wegvalt voor de KLBS boekhouding, is de
verwachting dat er voor 2012 een verlies van +/_ € 2000,00 zal zijn. In 2013
zou dit verlies aan inkosten, volgens de verwachtingen, gecompenseerd worden
door een verhoging van subsidie vanwege de VLB.
6. Verslag commissarissen financieel beleid
Controle commissarissen M. Martens en D. Peeters controleerden de
boekhouding op regelmatige tijdstippen en stelden geen gebreken of
onvolkomenheden vast.
7. Huldigingen
a. Kampioenen:
Reeks I (algemeen kampioen): FC Olympia Tongeren
Reeks II: FC Tamara
Reeks III: KFC Vlam Eiden
b. Beker KLBS: Kotem VV
c. Beker sportiviteit: VNA Winterslag
8. Voorstel tot en beslissing tot heractivering van club SK Bosporus
SK Bosporus heeft zijn schulden aan KLBS uit het verleden vereffend, en
intern orde op zaken gesteld. Gezien voorgaande en daar iedereen recht op
een tweede kans heeft worden de club SK Bosporus voorgesteld tot
heractivering.
De aanwezige leden van KLBS-voetbal beslissen tot heractivering van SK
Bosporus.(27/37)
9. Voorstelling en aanvaarding nieuwe clubs
De nieuwe clubs Ataspor en Eisden Cité werden kort voorgesteld waarna ze
door de vergadering als lid van KLBS-voetbal werden aanvaard op voorwaarde
van aanvaarding door de KBVB. Ataspor (34/37), Eisden Cité (35/37)
10. Samenstelling Raad van Bestuur
De kandidaten M. Martens (35/37), D. Peeters (35/37) en Marc Smets
(36/37) worden allen herkozen als bestuurslid.
11. Gelegenheidbestuursleden Raad van Bestuur KLBS
Bij ontsteltenis van voldoende kandidaten voor de invulling van de vacante
plaatsen in de Raad van Bestuur KLBS, zal ten einde de goede werking van
de Comités Minnelijke Schikking en Sport & Discipline te verzekeren er
gedurende het seizoen 2012/2013 een beroep gedaan worden op
gelegenheidsbestuurders KLBS. Dit zijn bestuursleden van de clubs, die
volgens beurtrol zetelen in één van beide comités.
Indien een club geen bestuurslid dient af te vaardigen voor een bepaalde zitting (geen
zitting van één of beide Comités) zal de secretaris KLBS de secretaris van deze club
zo snel mogelijk verwittigen.
Gelegenheidsbestuursleden - Beurtrol clubs
September 2012: Kotem VV, VV Voeren, ZD Hansa Flex, UD Barcelona
Oktober 2012 : FC Olympia Tongeren, FC Global Impact, Transport Jacobs, Ataspor
November 2012 : Welkenhuysen Tuinwijk, Genk 96, VK Grammenrode, Sporting Caetsbeek
December 2012 : FC Beukenhof, Weerstand Zonhoven, FC Gors Opleeuw, SK Bosporus
Januari 2013 : FC Heideweelde, KFC Vlam Eisden, Freya Vreren, FC Berg
Februari 2013 : Palmaers Bilzen, Pool Keroma, Eisden Cité, Mees 80
Maart 2013 : RP Products, Hellas 2000, ’t Siebelke Rommershoven, SV Vrolingen
April 2013 : VK Wieze Boys, VC Sluizen, FC Klotbroek, Kanaalboys Rotem
Mei 2013 : FC Tamara, Cosmos Spouwen, OH Bergmans, Het Spoor
12. Gemandateerd bestuurslid
Vanaf het seizoen 2012/2013 zal gebruik gemaakt worden van gemandateerde
bestuursleden KLBS en zal de bevoegdheid van de leden van het
Scheidsrechterscomité uitgebreid worden.
Indien een gemandateerd bestuurslid of een lid van het Scheidsrechterscomité
wangedrag of wantoestanden vaststelt die niet thuishoren op en/of rond het
veld,maar onbestraft bleven omdat ze aan het oog van de scheidsrechter
ontsnapten (bvb feiten die achter de rug gebeuren) stelt het een verslag
analoog met het scheidsrechtersverslag op en maakt dat over aan de secretaris
KLBS ten laatste de dag na de wedstrijd.
Dit verslag zal, naar analogie met het scheidsrechtersverslag, behandeld worden
door de desbetreffende comités (Minnelijke Schikking en Sport & Discipline).
De voorzitter KLBS is permanent gemandateerd, de andere bestuursleden
worden in functie van de behoefte wedstrijd per wedstrijd gemandateerd door
de Provinciale Commissie.
13. Intern Reglement
De voorgestelde wijzigingen en toevoegingen (volledige tekst werd
eerder verspreid via de website) werden goedgekeurd.
Art 27 (37/37)
Art 48 (23/37)
Art 53 (30/37)
Art 61 (37/37)
Aangepast Intern Reglement: zie rubriek reglementen op de website.
14. Woord vertegenwoordiger KBVB/VFV PC - Limburg
De heer H Reynders looft de goede werking van KLBS voetbal, maar
benadrukt dat dit enkel mogelijk is indien de clubs de nodige bestuursleden
afvaardigen. Tevens wijst hij op de verbeterde verstandhouding en
samenwerking tussen de KBVB en KLBS, die zou kunnen leiden tot de
deelname van de clubs KLBS aan informatieavonden georganiseerd door de
KBVB. Verder stelt hij dat ook binnen de KBVB dezelfde fenomenen optreden
die ook wij kennen (o.a.toenemende agressie naast het veld t.o.v. de
scheidsrechter) Ten slotte meldt de heer H. Reynders, dat de KBVB volop
werkt aan de informatisering en hiervoor contacten heeft met Nederland waar
een proefproject loopt.
15. Bespreking en inlichtingen seizoen 2011/2013
a. C ompetitie
1. Reeks indeling
Het heractiveren van SK Bosporus en de aansluiting van TWEE (02)
nieuwe clubs (Ataspor en Eisden Cité) brengt het totaal van de actieve
clubs op 42 die 44 ploegen in lijn brengen. Wat aanleiding geeft tot TWEE
(02) reeksen van 14 en EEN (01) reeks van 16 ploegen:
Reeks I: Century Hasselt, FC Berg, FC Beukenhof, FC Heideweelde,
FC Olympia Tongeren, Het Spoor, FC Tamara, Kotem V V, Palmaers
Bilzen, RP Products, SV De Conde, SV Rusticana, VK Wieze Boys A,
Welkenhuysen Tuinwijk
Reeks II: Cosmos Spouwen, FC Banneux FC Global Impact, Genk 96,
Hellas 2000, KFC Vlam Eisden, Mees 80, Pool Keroma A, SV Vrolingen,
VC Sluizen, VK Wieze Boys B, VNA Winterslag, VV Voeren,
Weerstand Zonhoven
Reeks III: Ataspor, Aviaclub, Eisden Cité,FC Gors Opleeuw,
FC Klotbroek, Freya Vreren, Kanaalboys Rotem, OH Bergmans,
Pool Keroma B, SK Bosporus, Sporting Caetsbeek, Transport Jacobs,
’t Siebelke Romershoven, UD Barcelona-Heca NV, VK Grammenrode,
ZD Hansa Flex
2. Kalender
Aanvang: 01/09/2012
Winterperiode (gewijzigd aanvangsuur): 03/11/2012 tot en met
12/01/2013
Geen wedstrijden op 29/12/2012
b. Beker
1. De beker zal gespeeld worden met rechtstreekse uitschakeling.
2. Eerste speeldag: 01/09/2012 (1ste ronde: ploegen Reeks II & III)
Gaan door naar 1/16 finales: winnaars en de DRIE (03) beste verliezers
(doelpunten saldo, gemaakte doelpunten, lot)
3. Volgende voorziene speeldagen
27/10/2012 (1/16), (ploegen Reeks I + doorgaande ploegen 1ste ronde)
15/12/2012 (1/8),
02/02/2013 (1/4),
23/03/2013 (1/2),
09/05/2013 (Finale op Hemelvaartdag)
c. Beker van de sportiviteit
Het reglement (eerder verspreid via website) dat zal toegepast worden
wordt geplaatst onder de rubriek reglementen op de website.
d. Scheidsrechters
Alle wedstrijden kregen een aangeduide scheidsrechter. Volgend seizoen zal
volgens hetzelfde stramien gewerkt worden met hopelijk hetzelfde resultaat.
De namen van de aangeduide scheidsrechters worden niet vooraf kenbaar
gemaakt.
Het is de verantwoordelijkheid van de scheidsrechter de nodige vermeldingen
(o.a. gele en rode kaarten, vervangingen, uitslagen, opmerkingen bvb
laattijdig aanvang van een wedstrijd evenals de oorzaak hiervan) duidelijk op
het scheidsrechtersblad aan te brengen. De afgevaardigden dienen er zich
echter te gewissen van de aangebrachte vermeldingen alvorens zij het
scheidsrechtersblad aftekenen.
Het is en blijft, hoe dan ook de verantwoordelijkheid van de clubs
(bestuursleden, trainers, spelers en supporters) om de scheidsrechters op
de gepaste wijze te ontvangen en met het nodige respect te behandelen.
De vaste vergoeding voor de scheidsrechter is volgend seizoen € 22,00
wat een stijging betekend van € 2,00. Deze stijging is analoog met de stijging
van de vaste vergoeding voor de scheidsrechters in de KBVB.
De clubs worden verzocht, indien zij een scheidsrechter kennen die in
KLBS wenst te komen fluiten zijn gegevens over te maken aan de heer Willy
Poosen van het scheidsrechterscomité of de secretaris KLBS.
e. Neutrale zone en instructie zone
Daar dit onderwerp een pijnpunt blijft wordt er bij de clubs nogmaals op
aangedrongen de reglementen betreffende deze zones strikt toe te passen
en na te leven. Tevens wordt eraan herinnerd dat de personen in deze zone
een voorbeeldfunctie hebben en dat hun gedrag onberispelijk moet zijn.
f. Terreinen en accommodaties
De clubs werden herinnerd aan de vastgestelde tekortkomingen en
gebreken (voorafgaand verspreid via website) en het feit dat zij de
nodige verbeteringen/aanpassingen dienen aan te (laten) brengen.
g. Gebruik informatica – e-mails
Vanaf het seizoen 2012-2013 zal het gebruik van informatica middelen om
geleidelijk aan de normale briefwisseling vervangen.
Zo zullen vanaf volgend seizoen de rekeningen/facturen en de
oproepingen voor zittingen van het Comité Sport & Discipline en de
Provinciale Commissie nog enkel per e-mail verstuurd worden.
Ook aansluitingskaarten, klachten en kalenderwijzigingen mogen vanaf dit
seizoen per e-mail verstuurd worden naar de secretaris KLBS. Let wel de
procedures betreffende de aansluitingskaarten, klachten en
kalenderwijzigingen wordt niet gewijzigd (dienen ondertekend te zijn en de
desbetreffende termijnen zijn te respecteren) enkel de verzendingswijze
verandert (documenten na ondertekening inscannen (liefst PDF file) en
vervolgens per e-mail overmaken)
Het is de bedoeling om in de toekomst (mogelijk vanaf volgend seizoen) ook
de wedstrijdbladen, na inscanning, via e-mail over te laten maken.
h. Boetes
De lijst met de boetes die zullen toegepast worden (eerder verspreid
via website) zal op de website onder de rubriek reglementen geplaatst worden.
i. Belangrijke bemerkingen
1.Behalve 01/09/2012 die een gemengde beker- en competitiedatum
is, maken de overige data van de bekercompetitie deel uit van de
competitiedagen voor de uitgeschakelde ploegen.
2.Op de, in de kalender vrije dagen, evenals op Paasmaandag (01 april 2013)
en 01 mei 2012 en 09 mei 2013 (Hemelvaartdag) kunnen (uitgestelde)
wedstrijden gepland worden. De eindbeslissing over het al dan niet invullen
van deze data ligt bij het bestuur KLBS.
3.Er worden geen extra vrije data toegestaan. Eigen organisaties zijn
ondergeschikt aan het kalenderprogramma.
4.Een aanvraag tot kalenderwijziging, in onderling akkoord dient via een
door beide partijen ondertekend document bij de secretaris KLBS toe te
komen ten laatste VEERTIEN (14) dagen voor de eerste van de
desbetreffende kalenderdagen (oude of nieuwe) van de betrokken
wedstrijd per brief of e-mail.
5.Schorsingen ten gevolge van gele kaarten vervallen op het einde van het
seizoen. Schorsingen ten gevolge van rode kaarten en ambshalve
schorsingen worden overgeheveld naar volgend seizoen.
16. Slotwoord van de voorzitter
In zijn slotwoord bedankt de voorzitter iedereen en in het bijzonder de heer
H. Reynders voor zijn aanwezigheid, benadrukt het belang van de sportiviteit,
onderlijnt het belang van een goede en vlotte samenwerking tussen de clubs en
het bestuur KLBS en wenst iedereen nog een aangename avond en een goed
verlof
KLBS,
Secretaris, gc
Benny Croes |