KLBS KONINKLIJKE LIMBURGSE BEDRIJFSSPORTBOND
Afdeling Voetbal - KBVB Stamnr.:4592
Secretariaat: Benny Croes
Dekkenstraat 73
tel.:011/592260 e-mail: klbssrt@hotmail.com
___________________________________________________________
Sint- Truiden, 12 januari 2015
JAARLIJKSE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
Plaats: Bondsgebouw van de KBVB Afd Limburg,Boekstraat 130, 3800 Hasselt.
Datum/uur: 07 januari 2015 om 20u00
1. Agenda: Woord van de voorzitter
Opname van de aanwezigheden
Boekhoudkundig verslag 2014
Mededelingen
Nieuwjaarsreceptie
2. Aanwezigen
Voltallig bestuur KLBS behalve Cleuren R (verontschuldigd)
Alle clubs behalve: FC Olympia Tongeren, Genk 96 en K FC Vlam Eisden
3.Welkomstwoord van de voorzitter
De voorzitter bedankte de aanwezigen voor hun komst en wenst iedereen
een gezond, vreugdevol en succesrijk 2015. Hij bedankt de vele vrijwilligers
die het voorbije jaar hebben bijgedragen tot het welslagen het KLBS voetbal.
Vervolgens beklemtoont de voorzitter de ambitie voor 2015, de regionale
werking op kruissnelheid krijgen. De start van deze nieuwe benadering was
geen onverdeeld succes, met grote verschillen tussen de regio’s onderling,
betreffende perceptie, interesse en invulling. Bij de regionale werking speelt de
inbreng van de clubs en hun bestuur een sleutelrol. Hoe groter de
betrokkenheid bij de werking, hoe groter ook de invloed zal zijn bij de
besluitvorming en de beslissingen. Doet men geen inspanning in de hoop dat de
anderen de kastanjes wel uit het vuur zullen halen, dan aanvaardt men meteen
ook dat die anderen de beslissingen zullen nemen.
Hoe dan ook ik ben ervan overtuigd dat de regio’s en de regionale werking een
positief effect zullen hebben op KLBS voetbal, maar een succesvolle realisatie is
enkel mogelijk met de medewerking van jullie allen.
4.Boekhoudkundig verslag door de schatbewaarster
Het boekhoudkundig jaar 2015 werd afgesloten met een positief saldo
van € 1669,66
5.Mededelingen vanwege de secretaris
a.Uitgestelde wedstrijden
De weergoden zijn ons tot nu toe relatief gunstig gezind, zodat er slechts een
beperkt aantal uitgestelde wedstrijden zijn. Dit kan natuurlijk nog veranderen
in de komende weken. Uitgestelde wedstrijden zullen zo vlug mogelijk voorzien
worden op de kalender. Hiervoor zullen o.a. in de mate van het mogelijke
07/02/2015 en 14/03/2015, data van de ¼ en de ½ finales beker en indien
nodig 06/04/2015 (Paasmaandag) gebruikt worden indien de zaterdagen in
april, aansluitend op de normale kalender niet zouden volstaan om de
competitie af te sluiten, ten laatste begin mei 2015.
b.Aanvang seizoen 2015/2016
De eerste wedstrijd van het seizoen 2015/2016, beker of competitie zal
gespeeld worden op 05/09/2015
c.KLBS Site als communicatiemedium
Er werd aan herinnerd dat de KLBS site www.klbs.be het belangrijkste
communicatiemedium is voor KLBS en dit met name voor de verspreiding van
Week-End, de vermelding van de gegevens van de ploegen, de competitie, de
KLBS beker, afgelastingen en algemene informatie maar ook voor het
Reglement van Inwendige Orde KLBS. De beperkingen van onze website zijn
ons bekend en er wordt gewerkt aan een nieuwe website. In dit verband
hebben we volgende streefdata: nieuwe site klaar: Mei 2015; nieuwe site
operationeel Nov 2015.
d.Gegevens secretarissen
Wijzigingen van E-mail adressen, telefoonnummers en adressen dienen
onmiddellijk overgemaakt te worden aan de secretaris KLBS.
e.Communicatie met de clubs
De cummunicatie bestuur KLBS – clubs en omgekeerd, zal enkel gebeuren via
de secretaris gc en/of de voorzitter van de clubs. Mails van anderen worden
niet beantwoord.
f.Reglement van Inwendige Orde KLBS
De volgende artikelen van het Reglement van Inwendige Orde KLBS werden in
herinnering gebracht:
Spelen uitgestelde wedstrijden Art 47
Gele en Rode kaarten Art 50 & 51
Speelgerechtigheid bij uitgestelde wedstrijden Art 75
g.Terreinen en accommodaties
Alle keuringen werden uitgevoerd. De nieuwe installaties waren in orde.
De clubs worden eraan herinnerd dat zij verantwoordelijk zijn voor de
beschikbaarheid en het in orde brengen van de terreinen als de wedstrijden
van de eerste elftallen in provinciale doorgaan.
h.Beker van de sportiviteit
Binnenste Buitenland heeft de leiding in dit klassement, gevolgd door
RP Products, OH Bergmans en ZD Hansa Flex. Het volledige klassement zal
tijdens het seizoen maandelijks (laatste week van de maand) op de website
geplaatst worden.
i.Reglement van Inwendige Orde KLBS
Voorstellen ter aanpassing/wijziging van het Reglement van Inwendige Orde
van de KLBS kunnen het ganse jaar door, schriftelijk aan de secretaris KLBS
gericht worden. De afsluitingsdatum voor behandeling op de algemene
vergadering van 15/06/2015 is 01/04/2015.
j. Scheidsrechters
De scheidsrechters worden nauwgezet opgevolgd door het
scheidsrechtercomité. Indien een scheidsrechter zich niet aan de richtlijnen
en de gemaakte afspraken, houdt wordt er tegen hem opgetreden.
k. Houding bestuursleden
Bestuursleden en clubverantwoordelijken (afgevaardigden, trainers…)
hebben een voorbeeld functie. Er wordt van hen verwacht dat ze zich ook zo
gedragen.
l. Houding van de supporters
Gelukkig hebben we supporters, maar hélaas durven de supporters
enkele ploegen zich ook te misdragen. De scheidsrechters hebben in
dit verband de volgende, duidelijke richtlijnen gekregen: “Zijn er
problemen met supporters – roep de TWEE (02) afgevaardigden bij U
– houdt het probleem op, prima, opgelost – gaan de problemen met
de supporters door – roep de TWEE (02) kapiteins bij u en ga voor
max 10 min met de spelers de kleedkamers in (bezinningstijd)
– hervat na max 10 min de wedstrijd – geen problemen meer, prima
opgelost – gaan de problemen met de supporters door – schors de
wedstrijd. Altijd een scheidsrechterverslag maken en duidelijk
vermelden, de supporters van welke ploeg de boosdoeners waren.”
m. Lidgelden VLB
Vanaf september 2012 worden lidgelden a rato van € 2,50 per
persoon per seizoen, rechtstreeks geind door de VLB. Gelijktijdig
heeft KLBS zijn lidgelden a rato van € 1,25 per persoon per seizoen
opgeschort, en de belofte gedaan, indien de subsidies van VLB het
zouden toelaten de lidgelden betaald door de clubs aan de VLB te
compenseren.
Voor het jaar 2013 ontving KLBS eind december de subsidies. Bij de
laatste rekening van het seizoen 2014-2015 zullen de aan de VLB
betaalde lidgelden voor de personen aangesloten zijn bij KLBS (op de
website KLBS staan) in mindering gebracht worden.
Voor het jaar 2014 (terugbetaling laatste rekening seizoen 2015 -
2016) zal, indien de subsidies het toelaten de zelfde procedure
gevolgd worden.
Er werd echter vastgesteld dat een aantal ploegen veel meer spelers
bij KLBS aangesloten hebben dan bij de VLB. Teneinde aan de
praktijk een einde te maken zal, vanaf het jaar 2015 (terugbetaling
laatste rekening seizoen 2016-2017) van het in mindering gebrachte
bedrag € 1,25 per bij de KLBS aangesloten persoon die niet
aangesloten is bij de VLB afgetrokken worden.
6.Nieuwjaarsreceptie.
De jaarlijkse Bijzondere Algemene Vergadering werd afgesloten met de
traditionele receptie. Met een speciale dank aan Marleen, van de
KBVB/VFV Afd Limburg voor de voorziening van de gesmaakte hapjes.
KLBS
Benny Croes
Secretaris g.c.