KLBS KONINKLIJKE LIMBURGSE BEDRIJFSSPORTBOND
Afdeling Voetbal - KBVB Stamnr.:4592
Secretariaat: Benny Croes
Dekkenstraat 73
tel.:011/592260 e-mail: klbssrt@hotmail.com
___________________________________________________________
Sint- Truiden, 26 januari 2013
JAARLIJKSE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
Plaats: Bondsgebouw van de KBVB Afd Limburg,Boekstraat 130 te Hasselt.
Datum/uur: 21 januari 2013 om 20u00
1. Agenda: Woord van de voorzitter
Opname van de aanwezigheden
Boekhoudkundig verslag 2012
Nieuw bestuurslid KLBS
Indienen voorstellen tot wijziging aan het Inw Regl KLBS
Mededelingen
Woord van de vertegenwoordiger KBVB/VFV/KLVH
Nieuwjaarsreceptie
2. Aanwezigen
Voltallig bestuur KLBS
Alle clubs behalve: FC Olympia Tongeren, KFC Vlam Eisden, Ataspor,
SK Bosporus, Freya Vreren, Eisden Cité en
Kanaalboys Rotem
De heer Reynders vertegenwoordiger KBVB/VFV Afd Limburg en
Koninklijk Limburgse Verstandhouding
3.Welkomstwoord van de voorzitter
De voorzitter bedankte de aanwezigen voor hun komst en wenste iedereen
een gezond, vreugdevol en succesrijk 2013. Vervolgens werd er gewezen op de
actuele problemen op en rond de velden en de belangrijke, niet altijd even
aangename taak die weggelegd is voor de betuursleden om hieraan te
verhelpen. Vervolgens wees hij erop dat veel problemen, waaraan het bestuur
KLBS nu tracht te verhelpen, hélaas cyclis zijn in de KLBS.Vervolgens
benadrukte hij het belang van de sportiviteit en het wederzijds respect op en
rond het veld en dit zowel voor, tijdens als na de wedstrijden.
4.Boekhoudkundig verslag door de schatbewaarster
Het boekhoudkundig jaar 2012 werd afgesloten met een positief saldo
van € 213,50, wat overeenstemt met de begroting.
5. Verslag van de financiële controleurs
De boekhouding werd gecontroleerd en in orde bevonden.
6. Nieuw bestuurslid KLBS
De heer Roberto CAVATORTI (UD Barcelona) wordt, met akkoord van alle
aanwezigen, aangenomen als bestuurslid KLBS tot de algemene vergadering van
juni 2013, tijdens dewelke hij verkiesbaar is voor een periode van drie jaar.
7. Indienen voorstellen tot wijziging aan het Inw Regl KLBS
Het voorstel voor de procedure indienning en behandeling van voorstellen tot
wijziging aan het Inw Regl KLBS (zie bijlage uitnodiging voor deze Bijzondere
Algemene Vergadering) zal, als test, toegepast worden in 2013 en, bij
voldoening, voorgesteld worden aan de de Verplichte Algemene Vergadering in
jun 2013 ter opname in het Inw Regl KLBS als Art 8.
8.Mededelingen vanwege de secretaris
a.Uitgestelde wedstrijden
De, ingevolge het bare weer, uitgestelde wedstrijden zullen zo vlug mogelijk
voorzien worden op de kalender. Hiervoor zullen o.a. in de mate van het
mogelijke 02/02/2013 en 23/03/2013, data voor bekerwedstrijden en indien
nodig 01/04/2013 (Paasmaandag), 01/05/2013 en 09/05/2013
(Hemelvaartdag) gebruikt worden. Het is de bedoeling om de competitie af te
sluiten, ten laatste rond half mei 2013.
b.Aanvang seizoen 2013/2014
De eerste wedstrijd van het seizoen 2013/2014, beker of competitie zal
gespeeld worden op 31/08/2013
c.Club informatie
VK Grammenrode stopt zijn activiteiten definitief binnen KLBS.
K FC Vlam Eisden geeft algemeen forfait voor de terugronde van het seizoen
2012-2013
d.KLBS Site als communicatiemedium
Er werd aan herinnerd dat de KLBS site www.klbs.be het belangrijkste
communicatiemedium is voor KLBS en dit met name voor de verspreiding van
Week-End, de vermelding van de gegevens van de ploegen, de competitie, de
KLBS beker, afgelastingen en algemene informatie maar ook voor het
Reglement van Inwendige Orde KLBS.
e.Gegevens secretarissen
Wijzigingen van E-mail adressen, telefoonnummers en adressen dienen
onmiddellijk overgemaakt te worden aan de secretaris KLBS.
f.Reglement van Inwendige Orde KLBS
De volgende artikelen van het Reglement van Inwendige Orde KLBS werden in
herinnering gebracht:
Spelen uitgestelde wedstrijden Art 47
Gele en Rode kaarten Art 50 & 51
Speelgerechtigheid bij uitgestelde wedstrijden Art 75
g.Terreinen en accommodaties
Alle keuringen en herkeuringen werden uitgevoerd. De nieuwe installaties
waren in orde en tijdens de herkeuringen kan vastgesteld worden dat de
nodige aanpasssingen uitgevoerd werden.
De clubs worden eraan herinnerd dat zij verantwoordelijk zijn voor de
beschikbaarheid en het in orde brengen van de terreinen als de wedstrijden
van de eerste elftallen in provinciale doorgaan.
h.Beker van de sportiviteit
Transport Jacobs heeft de leiding in dit klassement, gevolgd door
OH Bermans, FC Banneux en UD Barcelona. Het volledige klassement
zal tijdens het seizoen maandelijks (laatste week van de maand) op de
website geplaatst worden.
i.Kandidaat bestuursleden
In het vooruitzicht van de Algemene Statutaire Vergadering op 17/06/2013,
kunnen kandidaat bestuursleden KLBS zich melden bij de secretaris KLBS.
j.Reglement van Inwendige Orde KLBS
Voorstellen ter aanpassing/wijziging van het Reglement van Inwendige Orde
van de KLBS kunnen het ganse jaar door, schriftelijk aan de secretaris KLBS
gericht worden. De afsluitingsdatum voor behandeling op de algemene
vergadering van 17/06/2013 is 01/04/2013.
9.Woord van de vertegenwoordiger KBVB/VFV/KLVH
De heer Reynders behandelde enkele problemen van sportieve
(o.a.toenemende agressie op en rond de velden, voorbeeld functie van
bestuursleden en trainers) en extra sportieve (o.a.goed en fiscaal
correct beheer van de clubs) aard. Hij wees erop dat de clubs
aangesloten bij de KLBS, vroeg of laat ook hiermee kunnen/zullen
geconfronteerd worden. In de marge van deze problemen organiseert
de Koninklijke Limburgse Verstandhouding eerlang drie
vormingsavonden met als thema:”De taken van de
terreinafgevaardigde” Ook de clubs van KLBS zullenl een uitnodiging
voor deelname aan deze vormingsavonden ontvangen.
10.Nieuwjaarsreceptie .
De jaarlijkse Bijzondere Algemene Vergadering werd afgesloten met de
traditionele receptie. Met een speciale dank aan Marleen, van de
KBVB/VFV Afd Limburg die ter elfder uren insprong voor de voorziening
van de gesmaakte hapjes.