Verslag vergadering Comités en Provinciale Commissie
Datum/uur: 15/06/2021 om 19u30
Plaats: Vergaderlokaal Sportcentrum Olympia, Kuringersteenweg 242, 3500 Hasselt

1. I. Comité Minnelijke Schikkingen: geen zitting
   
   II. Sport en Disciplinair Comité: geen zitting
   
   III. Provinciale Commissie (beheerszaken):

Aanwezig:
Voorzitter: Valère Mantels
Regio Genk +: Roberto Cavatorti, David Magné en Fernand Oeyen
Regio N-W: Marc Kosten, Maarten Put en Peter Put
Regio Z: Marc Martens, Dominique Peeters en Marc Smets
Secretaris Benny Croes
Willy Poosen (SC)

1. BEHANDELDE PUNTEN
   Verslag(en) vorige vergadering(en)
   Briefwisseling
   Verslagen vorige vergaderingen KLVH
   Beslissingen KBVB / VV
   - schorsingen
   Beker van de sportiviteit
   – sponsoring DECATHLON
   Seizoen 2021-2022
   - inschrijvingen
   - reeksindeling
   - terreinen
   - aanvangsuur
   Beker KLBS
   Verzekering ARENA
   Rekeningen
   Intern Reglement KLBS
   Gedragscode bestuursleden
   Corona
   - protocol Voetbal Vlaanderen
   - protocol KLBS
   Vergaderingen KLBS 2021-2022
   Regio nieuws
   Statutaire Algemene Vergadering
   Diversen 
    
2. BRIEFWISSELING:
   Schrijven: Huwa-San Bilzen (zie III, 5)
   Schrijven: FC Total Energy (zie III, 5)
   Schrijven: K FC Vlam Eisden (zie III, 4)
   Schrijven: Mees 80 (zie III, 4)
   
   
3.  KAMPIOENSCHAP - SEIZOEN 2021 -2022
   Het seizoen 2021 – 2022 vangt aan op 04/09/2021, als corona het toelaat, met de eerste ronde van de beker.
   
   
4. STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING
   De Statutaire Algemene Vergadering KLBS heeft plaats op maandag 12/07/2021 om 20u00.
   Ze gaat door in de Cafetaria van STA GENK, Steenbeukstraat 20, 3600 Genk
   (naast UD Barcelona).
   Meer informatie volgt.
   Aanwezigheid van de clubs is verplicht (maximaal TWEE (02) personen per club)
   
   
5. INSCHRIJVING SEIZOEN 2020 -2021
   a. K FC Vlam Eisden schrijft niet in voor het seizoen 2021-2022 – wordt inactieve club.
   b. Mees 80 schrijft niet in voor het seizoen 2021-2022 – wordt inactieve club
   c. Sting Waterschei stopt zijn activiteiten bij KLBS. Deze informatie werd bekomen van de voorzitter van de Regio Genk+. De pogingen van de secretaris KLBS om contact te krijgen met de club waren vruchteloos. Zodra de openstaande rekeningen van Sting Waterschei betaald zijn, wordt de stopzetting van de activiteiten bij KLBS verder afgehandeld.
   d.Van de volgende clubs werd het inschrijvingsformulier laattijdig ontvangen:
   Weerstand Zonhoven
   Stokrooie United
   
   
6. REEKSINDELING SEIZOEN 2021-2022
   Huwa-San Bilzen en FC Total Energy, beide erg verzwakt ingevolge de beslissingen van een aantal spelers om te stoppen in de nasleep van corona, vroegen om te mogen starten in Reeks 2 ipv Reeks 1.
   Rekening houdende met de speciale omstandigheden wordt dit uitzonderlijk toegestaan.
   Om weer tot een even aantal ploegen te komen in Reeks 1 zal UD Barcelona (voorlaatste Reeks 1 in het seizoen 2019-2020) in het seizoen 2021-2022 spelen in Reeks 1.
   Ingevolge voorgaande zullen in het seizoen 2021-2022 in Reeks 1: 12 en in Reeks 2: 14 ploegen actief zijn.
   
   
7. AANVANGSUUR VAN DE WEDSTRIJDEN
   Art 54 van het Intern Reglement KLBS voorziet als aanvangsuur 15u00 en 14u30. Een beperkte of punctuele afwijking hiervan is mogelijk. Het is echter NIET aanvaardbaar dat ploegen hun thuiswedstrijden een uur of meer vroeger of later zouden spelen.
   
   
8.  SCHORSINGEN
   In lijn met de beslissing van de KBVB/VV worden ook in KLBS alle schorsingen, behalve deze van lange duur, deze van datum tot datum, opgeheven.
   
   
9. CORONAMAATREGELEN - CORONAPROTOCOL
   Nu de coronacijfers, gelukkig, de goede kant uit gaan kunnen er weldra weer vriendschappelijke wedstrijden gespeeld worden met gebruik van de kleedkamers en de cafetaria.
   Bij deze activiteiten dienen de coronamaatregelen, onder andere het KLBS coronaprotocol, strikt nageleefd te worden.
   
   
10. Laattijdige ontvangst betaling 2de rekening seizoen 2020/2021
    Van de volgende clubs werd de betaling van de 2de rekening van het seizoen 2020/2021 nog niet ontvangen ( uiterste datum ontvangst betaling was 31/05/2021):
    K FC Vlam Eisden
    Sting Waterschei
    De clubs krijgen de voorziene van € 12,50 wordt verdubbeld.
    Bij niet ontvangst van de betaling van de rekening op uiterlijk 12/07/2021 wordt deze boete verdubbeld.
    
    
11. VERZEKERING
    De door KLBS bij ARENA afgesloten globale verzekering voor KLBS en zijn clubs bij ARENA, is
    verplicht voor de clubs behalve voor deze waarvoor de werkgever een globale verzekering heeft afgesloten die minstens gelijkwaardig is aan de door KLBS afgesloten verzekering.
    Een schriftelijk  bewijs van deze verzekering dient geleverd te worden aan de secretaris KLBS.
    Gezien voorgaande zullen de clubs tegen uiterlijk 31/07/2021 aan de secretaris KLBS voor al hun spelers en bestuursleden de gegevens en de gekozen verzekeringsformule voor elk van hun overmaken met het desbetreffende formulier.
    Het digitaal verzekeringsformulier staat op de website KLBS.
    Alle bestuursleden en de op de wedstijdbladen vermelde spelers dienen verzekerd te worden.
    De spelers zullen minimaal verzekerd worden volgens Basis Polis 1 (BP 1).
    De kosten voor de spelers en bestuursleden aangesloten op 31/07/2021 worden verrekend op de 1ste factuur/rekening van het seizoen 2021/2022.
    Voor spelers en bestuursleden, die aangesloten worden na 31/07/2021 dient samen met het aansluitingsformulier/de aansluitingskaart het digitaal verzekeringsformulier overgemaakt te worden aan de secretaris KLBS. De desbetreffende kosten voor deze aansluitingen worden in rekening gebracht op de 2de of 3de factuur/rekening van het seizoen 2021/2022 in functie van de aansluitingsdatum.
    Het bij een ongeval in te vullen en aan de secretaris KLBS over te maken ongevallenformulier staat op de website KLBS.
    
    
12. REGIO NIEUWS
    Logischerwijze geen nieuws uit de regio’s in gevolge corona.
    
    IV. Administratief
    
    1. Boetes
    K FC Vlam Eisden: (III, 8) € 12,50
    Sting Waterschei: (III, 8) € 12,50
    Stokrooie United: (III, 4) € 12,50
    Weerstand Zonhoven: (III, 4) 12,50)
    
    2. Mededelingen
    a. Lijst en aansluitingskaarten van de te schrappen spelers en bestuursleden voor
    30/06/2021 bij de secretaris KLBS.
    b. Overgangen van spelers van één club naar een andere zijn mogelijk tot en met 15/08/2021 op voorwaarde dat het schriftelijk akkoord van de secretaris g.c. van de vorige club van de speler gevoegd is bij de nieuwe aansluitingskaart/aansluitingsformulier (Int. Regl. Art.27)

KLBS

Volgende uitgave Week-End zal verschijnen rond 14 juli 2021.