VERSLAG ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING KLBS – VOETBAL
Plaats: Cafetaria STA Genk, Steenbeukstraat 20, Genk
Datum/uur: 19 juni 2023 om 20u00
1.Dagorde
Welkomstwoord van de vicevoorzitter
Opname van aanwezigheden(gebruikelijke boete (€ 12,50) indien afwezig)
Aanduiding van TWEE (02) officiële stemopnemers
Jaarverslagen financieel en sportief
Voorstelling en aanvaarding nieuwe club Sifaw United Hasselt
Samenstelling Raad van Bestuur:
Kandidaat voorzitter:
Marcel Raymakers (KVK Wieze Boys – Regio NW)
kandidaat bestuursleden
David Magné (FC Klotbroek - Regio Genk +)
Fernand Oeyen (SV Vastgoed C – Regio Genk +)
Maarten Put (El Toro - Regio NW)
Stijgers en dalers
Huldigingen
Werking KLBS
Verzekering ARENA seizoen 2023/2024
Bespreking en inlichtingen seizoen 2023/2024
Slotwoord van de voorzitter.
2. Welkomstwoord van de vicevoorzitter
Beste leden, een hartelijk welkom op deze algemene statutaire vergadering.
Onze voorzitter kon vandaag spijtig genoeg niet aanwezig zijn.
Zoals jullie al verteld werd heeft hij een tijdje geleden de beslissing genomen om zijn mandaat niet te verlengen. Hij wou vandaag afscheid nemen van jullie. Hélaas kan hij dit dus niet.
In zijn afscheidsbrief aan de KLBS commissie heeft hij gevraagd om aan al de clubs zijn dank over te brengen voor alle jaren van aangename samenwerking, wat bij deze is gebeurd. Ik heb van onze secretaris begrepen dat we een kandidatuur voor het voorzitterschap hebben ontvangen. We stellen deze kandidaat straks voor.
Ik zou zeggen laten we aan de vergadering beginnen.
3. Aanwezigheden
a. Bestuur: voltallig bestuur KLBS behalve voorzitter V. Mantels, R. Cavatorti, H. Croes en W. Poosen (verontschuldigd)
b. Clubs:
Aanwezig: 21
Afwezig: 01. (FC Tamara).
4. Aanduiding van TWEE (02) officiële stemopnemers
Gijsbrecht Houben (FC Solar Assistance) en Tom Vandeweyer
(KVK Wieze Boys)
5. Jaarverslagen
a. Sportief (B. Croes)
We hebben een volledig coronavrij seizoen achter de rug.
Het verslag werd vooraf, via de website verspreid.
Voor nadere informatie: zie website.
b. Financieel (H Croes)
Op 11 juni 2023 is het saldo van de rekeningen licht negatief ten opzichte van 31 december 2022, maar dit is een moment opname want enkele clubs hadden nog openstaande rekeningen die nog geïnd moeten worden. De financiële situatie is gezond.
6. Huldigingen
a. Kampioenen:
Reeks I (algemeen kampioen): Century Hasselt
Reeks II: FC Klotbroek
b. Beker KLBS: Century Hasselt
c. Beker sportiviteit:
(1) Huwa-San Bilzen: trofee +- aankoopcheck Decathlon van € 300,00
(2) Pool Keroma B: aankoopcheck Decathlon van € 200,00
(3) FC Solar Assistance € 125,00
(4) SV Vastgoed C: aankoopcheck Decathlon van € 75,00
(5) FC Klotbroek: aankoopcheck Decathlon van € 50,00
7 Nieuwe club
De voorzitter stelt Sifaw in het algemeen en Sifaw United Hasselt, in het bijzonder, voor. De club Sifaw United Hasselt wordt aanvaard en start volgend seizoen in Reeks 2.
8. Verkiezing bestuursleden
Verkiezing voorzitter:
Marcel Raymakers (Regio NW): 21 ja, 00 neen, 00 blanco & ongeldig
Volgende bestuursleden werden verkozen:
David Magné (Regio Genk +): 21 ja, 00 neen, 00 blanco & ongeldig
Fernand Oeyen (Regio Genk +): 21 ja, 00 neen, 00 blanco & ongeldig
Maarten Put (Regio NW): 21 ja, 00 neen, 00 blanco & ongeldig
9. Werking KLBS (Comités)
Comité Minnelijke Schikkingen = secretaris KLBS
Comité Sport & Discipline: wordt gevormd door alle bestuursleden
Alle comités en subcommissies zijn opgenomen in het Intern Reglement KLBS.
10. Verzekering ARENA seizoen 2023-2024
Alles, ook de premies, betreft identiek aan het voorbije seizoen.
Alle informatie, richtlijnen, aanvraagformulieren tot aansluiting bij de verzekering en aangifteformulier lichamelijke ongevallen zijn te vinden op www.klbs.be op de pagina "Globale verzekering KLBS bij ARENA"
De minimale af te sluiten verzekering is Basis Polis 1 (BP1), maar wij raden de clubs ten stelligste aan ook de polis Hartfalen (HF) af te sluiten.
De Basis Polis 2 (BP 2) geeft een ruimere/betere dekking dan Basis Polis 1 (BP 2), maar het is aan de clubs om de kosten baten analyse te maken.
Ook de polissen Vaste Vergoeding (VV) en Privé Beoefening (PB) kunnen interessant zijn, maar ook hier is het aan de clubs om de kosten/baten analyse
11. Bespreking en inlichtingen seizoen 2023/2024
a. Clubs
(1) 23 clubs schreven in voor het seizoen 2023/2024
(2).Met 23 clubs en Pool Keroma en KVK Wieze Boys die aantreden met TWEE (02) ploegen komen volgend seizoen 25 ploegen aan de aftrap.
(3) FC Klotbroek en Boca Houthalen stijgen naar Reeks 1 en FC Berg en UD Barcelona dalen naar Reeks 2.
b. Kampioenschap
Reeks I: 12 ploegen
Reeks II: 13 ploegen
Reeks I:
KVK Wieze Boys A, RP Products, Century Hasselt, SV Vastgoed C, Pool Keroma A, FC Vini’s, El Toro, KVK Wieze Boys B, Cosmos Spouwen, FC Solar Assistance, FC Klotbroek en Boca Houthalen.
De ploegen betwisten het kampioenschap in heen- en terugwedstrijden.
Bijkomende dalers, naast deze volgens Art VII.2 van het Intern Reglement KLBS zijn mogelijk als het aantal ploegen afneemt.
Reeks II:
Aviaclub, Sporting Caetsbeek, Tuinwijk VV, Pool Keroma B, FC Beukenhof, FC Hutte Houthalen, Huwa-San Bilzen, FC Total Energy, FC Tamara, FC Amigo’s, FC Berg, UD Barcelona en Sifaw United.
De ploegen betwisten het kampioenschap in heen- en terugwedstrijden.
Bijkomende stijgers, naast deze volgens Art VII.2 van het Intern Reglement KLBS zijn mogelijk indien het aantal clubs toeneemt of indien clubs in Reeks I hun activiteiten beëindigen.
Belangrijk gegeven: Indien niet elke ploeg EEN (01) keer tegen elke andere ploeg van zijn reeks gespeeld heeft wordt het kampioenschap geannuleerd.
Kalender
Aanvang: 02/09/2023
Winterperiode (gewijzigd aanvangsuur): 28/10/2023 tot en met 27/01/2024
Geen wedstrijden op 04/11/2023, 23/12/2023, 30/12/2023, 06/01/2024 enkel voor Reeks I en 10/02/2024 enkel voor Reeks I.
Algemene Statutaire Vergadering: 17/06/2024
b. KLBS Beker
De KLBS beker zal in het seizoen 2023/2024 betwist worden volgens het principe van de rechtstreekse uitschakeling.
Na de eerste ronde (02/09/2023) gaan de winnaars en de DRIE (03) beste verliezers en de vrijgelote ploeg door naar de 1/8 finales.
Volgende voorziene speeldagen
28/10/2023 (1/8),
16/12/2023 (1/4),
17/02/2024 & 09/03/2024 (1/2),
01/04/2024 finale (Paasmaandag)
c. Beker van de sportiviteit
Het reglement ,zie website onder de rubriek “beker” op de website.
Geen gebruik maken van de gastvrijheid van de thuisploeg, m.a.w. niet naar hun lokaal gaan betekent voortaan 10 strafpunten.
We hebben een nieuwe POC bij Decathlon, ter vervanging van de vorige die promotie maakt naar de hoofdzetel in Evere. Dit laat het beste verhopen voor de sponsoring in de toekomst.
d. Scheidsrechters
(1) Het scheidsrechtercomité verzekert een permanente opvolging van de
scheidsrechters en streeft doorlopend naar verbetering.
De namen van de aangeduide scheidsrechters worden niet vooraf kenbaar
gemaakt.
Agressie, van welke aard dan ook, t.o.v. de scheidsrechter is NIET aanvaardbaar, maar komt hélaas nog te vaak voor.
(2) Scheidsrechters vergoeding
(a) De vaste vergoeding voor de scheidsrechters bedraagt € 25,00
(b) De verplaatsingsvergoeding bedraagt € 3,50 per blok.
h. Terreinen en accommodaties
Een AED- toestel met bewijs van keuring moet aanwezig en toegankelijk zijn.
Een aparte kleedruimte voor de scheidsrechter is een must. Is deze er niet
dan heeft de scheidsrechter het recht de wedstrijd niet te starten. Hij maakt
dan een verslag. De thuisploeg zal de wedstrijd verliezen met forfait cijfers en krijgt een boete voor “gebrek aan organisatie”.
De nieuwe club Sifaw United speelt op hetzelfde terrein als Century Hasselt, dat al gekeurd is.
In augustus zal een keuring gebeuren bij de clubs die van terrein veranderden.
i. Boetes
De lijst met de boetes, die zullen toegepast worden staat onder de rubriek reglementen op de website.
Er zijn geen wijzigingen ten opzichte van vorig seizoen
j. Lidgelden
Het lidgeld KLBS (€ 1,25/persoon) zal voor het seizoen 2023/2024 geïnd worden via de 1ste en 3de rekening van het seizoen.
k. Belangrijke bemerkingen
1. De data van de bekercompetitie maken deel uit van de competitiedagen
voor de uitgeschakelde ploegen.
2. Op de in de kalender vrije dagen kunnen (uitgestelde) wedstrijden gepland
worden. De eindbeslissing over het al dan niet invullen van deze data ligt bij
het bestuur KLBS
3. Er worden geen extra vrije data toegestaan. Eigen organisaties zijn
ondergeschikt aan het kalenderprogramma.
4. Een aanvraag tot kalenderwijziging, in onderling akkoord dient via een door
beide partijen ondertekend schrijven/ E-mail bij de secretaris KLBS toe te
komen ten laatste VEERTIEN (14) dagen voor de eerste van de
desbetreffende kalenderdagen (oude of nieuwe) van de betrokken wedstrijd.
12. Coronaprotocol
Op dit ogenblik is corona gelukkig niet aan de “voetbalorde”, maar dat kan altijd en snel veranderen. In het voorkomend geval zullen gepaste maatregelen genomen worden. Het coronaprotocol blijft bestaan zodat er, indien nodig snel kan geschakeld worden.
13. Aanspreekpunt Integriteit (API)
Alle klachten, van welke aard dan ook, dienen voor verdere behandeling overgemaakt te worden aan de secretaris g.c. KLBS,
14. Slotwoord van de voorzitter
Vele van jullie kennen mij. Ik was ook al eens voorzitter maar ben toen door omstandigheden gestopt. Bedankt voor jullie vertrouwen. Ik zal mijn uiterste best doen voor KLBS. Dan wens ik jullie nog een fijn verlof en een goed komend seizoen.
Namens KLBS,
Benny Croes
Secretaris, gc