KLBS VZW
ON 1012.080.083
BUNDEL ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING 23/06/2025
Uitnodiging
Dagorde
Jaarverslag sportief
Aanpassingen Intern Reglement KLBS
Aandachtspunten terreinen en accommodaties
KLBS KONINKLIJKE LIMBURGSE BEDRIJFSSPORTBOND VZW
Afdeling Voetbal - KBVB Stamnr.:4592
ON 1012.080.083
Secretariaat: Benny Croes
Dekkenstraat 73, 3800 Sint - Truiden
Tel.:011/592260 e-mail: klbssrt@hotmail.com
___________________________________________________________
Sint - Truiden, 08 juni 2025
KLBS VZW ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING - UITNODIGING
De clubs worden uitgenodigd op de verplichte Algemene Statutaire Vergadering
Plaats: Cafetaria Sporting Calcio Genk, Steenbeukstraat 20, 3600 GENK
Datum/uur: Maandag 23 juni 2025 om:
19u15 Clubs/ploegen Reeks 2 (seizoen 2024/2025) + nieuwe ploegen
20u00 Clubs/ploegen Reeks 1
De aanwezigheid van de clubs is verplicht
Maximaal TWEE (02) personen per club
De dagorde volgt hierna.
ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING
Plaats: Cafetaria Sporting Calcio Genk, Steenbeukstraat 20 3600 Genk
Datum/uur: 23 juni 2025
Dagorde
19u15: Ploegen Reeks 2 – seizoen 2024/2025 en nieuwe ploegen
- Presentatie elektronisch wedstrijdblad
- Lottrekking 1ste ronde Beker KLBS (onder voorbehoud)
20u00: Algemene Statutaire Vergadering KLBS VZW
1. Welkomstwoord van de voorzitter
2. Opname van aanwezigheden (gebruikelijke boete (€ 12,50) indien afwezig)
3. Aanduiding van TWEE (02) officiële stemopnemers
4. Jaarverslag sportief
5. Jaarrekening 24/06/2024-31/12/2024
6. Verslag van de controleurs van de boekhouding
7. Goedkeuring jaarrekening 24/06/2024-31/12/2024 en ontlasting van de bestuurders
8. Voorstelling begrotingen 2024 en 2025
9. Goedkeuring begrotingen 2024 en 2025
10. Bekrachtiging ontslag van El Toro en RS Casablanca
11. Voorstelling en aanvaarding nieuwe clubs De Aonjaogers DIEPENBEEK, Sporting Club GENK, Sting GENK en
Team El Houda GENK
12. Samenstelling Raad van bestuur
Bekrachtiging ontslag van CLAES Jeroen en PUT Maarten
13. Goedkeuring van de aanpassingen aan de statuten van de KLBS VZW ingevolge de wijzigingen bij de leden
(KLBS leden 2024 dd 24 juni 2024) en de bestuursleden (Akte van de benoeming van de bestuurders KLBS
dd 24 juni 2024)
14. Aanpassingen aan het Intern Reglement KLBS
15. Stemming van de voorgestelde aanpassingen aan het Intern Reglement KLBS
16. Structuur KLBS - De regio's
17. Stijgers en dalers
18. Huldigingen
19. Verzekering ARENA seizoen 2025/2026
20. Informatisering wedstrijdbladen - aandachtspunten
21. Besprekingen en inlichtingen seizoen 2025/2026
Reeksindelingen
Competitie
Beker
22. Lottrekking beker (1ste en/of 2de ronde)
23. Rondvraag
24. Slotwoord van de voorzitter.
Namens het KLBS,
Secretaris g.c.
Benny Croes
JAARVERSLAG SPORTIEF KLBS SEIZOEN 2024-2025
1. Samenstelling ProvincialeCommissie
Voorzitter: Marcel Raymakers
Ondervoorzitter: Marc Smets
Schatbewaarder: Heidi Croes
Secretaris g.c.: Benny Croes
Leden: Roberto Cavatorti, Marc Maertens, Maarten Put,
Jeroen Claes, Dominique Peeters en Fernand Oeyen.
2. Aantal zittingen : 10
Aanwezigheden:
M. Raymakers 10
R Cavatorti 07
J. Claes 03
B Croes 10
M Maertens 08
M Smets 09
F Oeyen 08
D Peeters 08
W Poosen (waarnemer SC) 10
M Put 02
3.KLBS was vertegenwoordigd op:
Vergaderingen Koninklijke Limburgse Verstandhouding
4. Aantal clubs: 20
DRIE (03) clubs traden aan met een A en een B ploeg: KVK Wieze Boys, Pool Keroma en Sifaw United
a. Ploegen per reeks:
Reeks 1: 12
Reeks 2: 11
b. Beker KLBS: alle ploegen.
c. Aantal leden : dd.31/05/2025: 928
5. Verslagen
Aantal scheidsrechter verslagen: 24
Aantal sancties gegeven dmv een "voorstel tot minnelijke schikking": 22
Verzet tegen minnelijke schikking: 01
Ingediende klachten: 02
6. Statistische gegevens-algemeen
a. Aantal effectief betwiste wedstrijden: 257
b. Stopgezet: 02
c. Aantal FF (competitie + beker): 21 waarvan 06 tijdig, 08 laattijdig en 07 bij de laatste
drie wedstrijden van het seizoen
7. Repressief gedeelte
Schorsingen (kampioenschap + beker)
Aantal rode kaarten: 24
01 speeldag: 06
02 speeldagen: 10
03 speeldagen: 03
04 speeldagen: 03
05 speeldagen: 01
01 van 04/02/2025 tem 30/06/2025
01 vanaf 25/02/2025 voor DRIE (03) jaar effectief + TWEE (02) jaar voorwaardelijk met uitbreiding naar de KBVB en Futsal
8. Financiële sancties (boete):
Afwezig algemene vergadering: 03
Oorzaak stopzetten wedstrijd: 01
Wanordelijkheden: 01
Laattijdig wedstrijdblad: 01
Laattijdige betaling rekeningen: 06
9. Ambtshalve sancties:
Omzetten uitslag in enkele FF: 12
10. Nazichtscheidsrechterbladen
Aantal gele kaarten: 551
Schorsingen gele kaarten:
2x geel zelfde wedstrijd: 28
2de gele kaart (beker) 12
3de gele kaart: 43
6de gele kaart: 03
Totaal: 8
11. Overige reglementaire boetes:
Uitslag te laat: 07
12. Kostenbedoening
Zie verslagen in Week-End.
13. Transfers
Transfers tussen Kerst en Nieuwjaar: 07
Vlaams Decreet: 00
14. Kampioenen en Bekerwinnaars
Kampioen Reeks I: KVK Wieze Boys A
Kampioen Reeks II: FC Amigo’s
Bekerwinnaar: Century Hasselt
Beker van de Sportiviteit: UD Barcelona
15. Afsluiter
Tot slot wens ik iedereen een succesvol, sportief en gezond seizoen 2025/2026.
Namens KLBS
CROES Benny
Secretaris,g.c.
TITEL III CLUBS EN HUN WERKING.
Art.III.4 BESTUURSLEDEN VAN EEN CLUB
III.4.3 De bestuursleden, tevens verantwoordelijken van de club, dienen een blauwe bestuurslidkaart te ondertekenen.
Art.III.6 VERPLICHTE VERZEKERING - PROCEDURE
III.6.1 De door KLBS- voetbal bij ARENA afgesloten globale verzekering voor KLBS en zijn clubs bij ARENA, is verplicht voor de clubs en al hun leden behalve voor deze clubs waarvoor de werkgever een globale verzekering heeft afgesloten die minstens gelijkwaardig is aan de door KLBS afgesloten verzekering.
TITEL IV SPELERS
Art.IV.3 WIE MAG OPTREDEN ALS SPELER?.
IV.3.2 Reglementair geregistreerde bestuursleden van de club, die niet als speler (B achter de naam) op de leden-/spelerslijst voorkomen, kunnen hun eigen onvolledig elftal aanvullen, doch dan mogen in totaal niet meer dan ELF (11) namen ingevuld worden op het wedstrijdblad.
Art.IV.4 ( cfr VII.3) BERPERKINGEN INZAKE HET OPSTELLEN VAN EEN NIEUWE SPELER
Spelers aangesloten na de VIER (04) de laatste wedstrijd van hun ploeg mogen niet meer deelnemen aan de nog voor dat seizoen resterende competitiewedstrijden van hun club (ploeg en of zusterploeg).
Art.IV.4 5 SPEELGERECHTIGHEID BIJ UITGESTELDE WEDSTRIJD
Wanneer een uitgestelde wedstrijd gespeeld wordt mogen aan die wedstrijd enkel spelers deelnemen waarvan de aansluitingsdatum de dag waarop de wedstrijd voor de eerste maal werd uitgesteld, dus de eerste maal op de kalender stond, niet overschrijdt.
Art.IV.56 TRANSFERTMOGELIJKHEDEN
IV.56.1 Transfer overeenkomstig het decreet van de Vlaamse Gemeenschap van 24/07/96 en van kracht sedert 01/01/97: Het lidmaatschap tussen een speler en zijn club kan jaarlijks worden beëindigd.
IV.5 6.1.1 Dit gebeurt op straffe van nietigheid per aangetekend schrijven aan de opgezegde club en aan het secretariaat.
IV.5 6.1.2 De poststempel geldt als bewijs van verzending.
IV.5 6.1.3 Deze vorm van vrijheidsregeling kan slechts aangewend gedurende een vastgelegde periode van 1 maand.
Wat KLBS betreft is dit gedurende de periode van 01 tot en met 30 april.
IV.5 6.1.4 Het niet naleven van het decreet wordt bestraft met de sancties zoals voorzien in voormeld decreet.
IV.5 6.2. Transfer bij gewone overeenkomst:
IV.5 6.2.1 Na ieder seizoen kan een club de tot dan aangesloten leden en dus vermeld op de ledenlijst, laten schrappen van deze lijst door de bijhorende lidkaart ter vernietiging over te maken aan het secretariaat voor 30 juni. Het lid wordt dan ambtshalve geschrapt van de bondslijsten.
IV.5 6.2.2 Vanaf de datum van schrapping staat het dit lid vrij om zich aan te sluiten bij gelijk welke andere club.
IV.5 6.2.3 Na 30 juni en dit tot en met 15 augustus kunnen spelers binnen KLBS enkel nog van club veranderen indien samen met de aansluitingskaart /het aansluitingsformulier bij de nieuwe club ook de aansluitingskaart /het aansluitingsformulier van de oude club wordt overgemaakt aan het secretariaat.
IV.5 6.2.4 Van 25 tot en met 31december kan een speler veranderen van club (transfert), mits wederzijds akkoord van beide clubs . Gele en rode kaarten evenals schorsingen worden meegenomen naar nieuwe club. De wijzigingen worden gepubliceerd in de uitgave van Week End volgend op 31/12.
IV.5 6.3 Transfers zijn na 15 augustus en derhalve ook tijdens het voetbalseizoen, uitgesloten, met uitzondering van de transfertperiode van 25 tot en met 31 december en dit met wederzijds akkoord van de desbetreffende clubs..
IV.5 6.4 Wanneer een club ingevolge schrapping, ontslag, schorsing van activiteit of algemeen forfait in de loop van het kampioenschap wegvalt kunnen de spelers een transfer wegens speciale omstandigheden naar een andere club verkrijgen. Ze zijn speelgerechtigd voor zover aan Titel IV, Art 2 en 4 hiervoor voldaan is.
Art.IV.6 7 SPELERS (OOK) AANGESLOTEN BIJ DE K.B.V.B/VV
IV.6 7.1 De spelers welke de tegelijkertijd aangesloten zijn bij de KBVB/VV of iedere buitenlandse nationale voetbalbond (lid UEFA) en de KLBS behoren in de eerste plaats aan hun werkende club.
IV.6 7.2 Zij die ten volle ZESTIEN (16) jaar oud zijn mogen eveneens de kleuren van hun bedrijfssportclub verdedigen, behalve:
IV.6 7.2.1 wanneer zij nog geen TWINTIG (20) jaar oud zijn en er op hen beroep wordt gedaan om dat weekend, dit wil zeggen van vrijdag t.e.m. zondag, te spelen voor hun werkende club
IV.6 7.2.2 indien er op hen beroep gedaan wordt om dat weekend, dit wil zeggen van vrijdag t.e.m. zondag te spelen in een afdeling hoger dan 4de provinciale en alle buitenlandse afdelingen.
IV.6 7.3 Inbreuken zullen het verlies van de wedstrijd met forfaitscore tot gevolg hebben.
IV.6 7.4 Alle clubs, aangesloten bij de KLBS moeten de namen van hun spelers die spelen in een afdeling hoger dan 4de provinciale en buitenlandse afdelingen overmaken aan de secretaris KLBS met vermelding van de club waarbij ze aangesloten zijn in de KBVB/VV of in het buitenland.
IV.6 7.5 De controle op overtredingen tegen Art IV.6 dient te gebeuren door de clubs.
IV.6 7.6 Bij vaststelling van een overtreding dienen zij een klacht in, conform Art 60 van het Intern Reglement KLBS, gestaafd met de nodige bewijzen (een uittreksel uit een krantenartikel is geen bewijs, een copy van een wedstrijdblad wel).
IV.6 7.7 Indien uit een klacht en de bijhorende bewijslast blijkt, dat een club nagelaten heeft een speler die ook speelt in een afdeling hoger dan 4de provinciale of een buitenlandse afdeling, voor zijn eerste wedstrijd in de KLBS, de gegevens van deze speler over te maken aan de secretaris KLBS, met vermelding van de club waarbij hij aangesloten is en speelt in de KBVB/VV of in het buitenland, krijgt deze club een boete voor gebrek aan organisatie (beperkt € 25,00 - bij één enkele speler, € 37,50 bij meerdere spelers of herhaling).
Art.IV.7 8 OPSTELLING OPSTELLEN VAN SPELERS DOOR CLUBS WELKE MEERDERE ELFTALLEN IN LIJN BRENGEN.
Tijdens officiële wedstrijden, zowel in de gewone als in de bekerkompetitie, mogen op het wedstrijdblad van hetzij de A ploeg, hetzij de B ploeg maximaal DRIE (3) spelers vermeld worden van de lijst van B ploeg hetzij de A ploeg, m.a.w. van de lijst van de andere ploeg.
Art.IV.8 9 CLUBS MET EEN A, B (OF MERDERE) PLOEGEN – INTERNE OVERGANGEN VAN SPELERS
IV.8 9.1 Clubs met een A, B (of meer) ploegen kunnen bij aanvang van elk seizoen spelers intern overdragen wat betreft kwalificatie.
IV.8 9.2 Deze aanvragen tot wijzigingen, die ingang hebben op eerste competitie/bekerwedstrijd, moeten op
het secretariaat toekomen voor 15/8 van het nieuwe seizoen.
IV.8 9.3 Clubs met een A, B (of meer) ploegen kunnen tijdens het seizoen tussen 25/12 en 31/12 spelers intern overdragen wat betreft kwalificatie.
IV.8 9.4 Deze aanvragen tot wijzigingen, moeten uiterlijk op 31/12 op het secretariaat KLBS toekomen.
De wijzigingen worden gepubliceerd in de uitgave van Week End volgend op 31/12.
TITEL VI WEDSTRIJDEN
Art VI.7 OFFICIELE IDENTITEISBEWIJZEN
Mogen geldig als officieel identiteitsbewijs worden voorgelegd:
VI.7.1 elk document met foto afgeleverd door een officiële administratieDe hiernavolgende officiële documenten uit gegeven door de overheid: identiteitskaart, reispas, rijbewijs, document politie van verlies, een print van de identiteitskaart uitgelezen met een kaartlezer en mijn identiteitsgegevens via itsme.
VI.7.2 Al de rest is niet geldig: fotokopie, foto op de gsm, abonnementen enz.
lk vervangdocument met foto, afgeleverd door de plaatselijke politiediensten in geval van verlies of diefstal van de gemeentelijke identiteitskaart of elk ander officieel document;
VI.7.3 elk document met foto, erkend en afgeleverd door de KBVB/VV.Wil een ploeg toch iemand laten spelen zonder geldig identiteitsbewijs, dan moet de scheidsrechter dit toestaan en meldt het op het wedstrijdblad.
Art.VI.11 WEDSTRIJDBLAD
VI.11.1. Voor iedere officiële wedstrijd (kampioenschap, beker) wordt een elektronisch of een klassiek wedstrijdblad (rood - bestaande uit VIER (04) exemplaren) opgemaakt ingevuld, volgens de reglementen van de KBVB/VV.
VI.11.2 1.1 Bij het klassiek wedstrijdblad:
VI.11.2.1 moet het eerste blad door de bezochte club overgemaakt worden aan de secretaris KLBS.
VI.11.21.2 Het tweede is voor de scheidsrechter
VI.11.21.3 Het derde voor de thuisploeg
VI.11.21.4 Het vierde voor de bezoekers.
Art.VI.12 WEDSTRIJDBLAD (INVULLING)
VI.12.1 De bezochte club zal zorgen voor een computer met internetverbinding, een printer en het klassiek wedstrijdblad, dat tijdig en correct dient ingevuld, en de scheidsrechterkosten regelen volgens de bestaande overeenkomsten.
VI.12.2 Het Tijdig invullen wedstrijdblad dient tijdig ingevuld te worden:
VI.12.2.1 thuisploeg ten laatste 25 min voor de aanvang van de wedstrijd klaar
VI.12.2.2 bezoekers ten laatste 15 min voor de aanvang van de wedstrijd klaar
VI.12.4 Indien de bezoekers geen afgevaardigde hebben invullen op het wedstrijdblad, dan moet de KAPITEIN deze taak overnemen en derhalve bij gebruik van een klassiek wedstrijdblad dit aftekenen in vervanging van de afgevaardigde.
Art VI.13 WEDSTRIJBLAD (BEHANDELING)
VI.13.12 Bij afwezigheid van de thuisploeg hebben de bezoekers de plicht om een reglementair correct ingevuld wedstrijdblad over te maken aan het secretariaat.VI.13.2 Het elektronisch wedstrijdblad wordt bij ingave van wedstrijd “beëindigd” automatisch overgemaakt aan de secretaris KLBS.VI.13.3 Bij gebruik van het klassiek wedstrijdblad moet het eerste blad, door de bezochte ploeg club ten laatste op de DINSDAG volgend op de wedstrijd om 24u00 aan de secretaris KLBS worden bezorgd.VI.13.4 Indien een wedstrijdblad niet binnen de DRIE (03) weken na een wedstrijd bezorgd wordt bij de secretaris KLBS krijgt de club, naast de voorziene boetes, een blaam.
VI.13.54 Bij herhaling krijgt de clubs de voorziene boetes en verliest ze bovendien de wedstrijd met forfait cijfers.
Art VI.14 UITSLAGEN OFFICIELE WEDSTRIJDEN
De uitslag van een officiële wedstrijd (kampioenschap, beker) moet onmiddellijk na de wedstrijd en uiterlijk voor 18u00 door de bezochte club medegedeeld worden per sms aan het secretariaat KLBS-voetbal.
VI.14.1 Bij gebruik van het elektronisch wedstrijdblad gebeurt dit automatisch bij ingave van wedstrijd “beëindigd”
VI.14.2 Bij gebruik van het klassiek wedstrijdblad moet de bezochte ploeg de uitslag meedelen per sms.
TITEL VII VOETBALKOMPETITIE
Art.VII.43 SCHRAPPING – ONTSLAG – ALGEMEEN FORFAIT
Wanneer een club ingevolge schrapping, ontslag of algemeen forfait in de loop van het kampioenschap wegvalt, worden de uitslagen van al de door haar gespeelde wedstrijden geannuleerd.
Art.VII.4 (Cfr Art.VI.15) UITGESTELDE WEDSTRIJDEN
VII.4.1 In geval van niet bespeelbaar terrein zullen de uitgestelde wedstrijden op een datum aan te duiden door Provinciale Commissie betwist worden.
VII.4.2 In de mate van het mogelijke en rekening houdend met een gelijklopende afwikkeling van het kampioenschap zal de eerste vrije datum hiervoor bij voorkeur in aanmerking komen.
TITEL VIII BEKER
Art VIII.2 BEPERKINGEN INZAKE HET OPSTELLEN VAN SPELERS IN DE BEKER
VIII.2.1 Spelers aangesloten na de 1/4de finale mogen niet deelnemen aan de 1/2de finale en de finale.
TITEL IX SCHEIDSRECHTERS
TITEL X FORFAITS
X.1.2 Verder zullen Dde hierna volgende vermelde boetes zijn van toepassing zijn:
X.1.2.1 bij een forfait aangekondigd voor donderdag 19u00 voorafgaandelijk aan de daaropvolgende speeldag € 50,00 Euro aan de tegenstrever en € 10,00 Euro aan KLBS.
X.1.2.2 bij een forfait later dan onder punt 31 X.1.2.1: € 75,00 Euro + scheidsrechterkosten aan de tegenstrever en € 10,00 Euro aan KLBS.
X.1.2.3 bij een forfait voor een wedstrijd behorend tot de DRIE (03) laatste van de kompetitie, te begrijpen volgens de kalender en per reeks, € 75,00 + scheidsrechterkosten aan de tegenstrever en € 25,00 Euro aan KLBS.
X.1.2.4 bij een algemeen forfait, wanneer dit ook gegeven wordt: € 50,00 Euro aan KLBS.
X.1.2.5 Indien een club DRIE (03) keer achtereenvolgens of VIJF (05) keer in de loop van het seizoen forfait verklaart, wordt zij beschouwd als hebbende algemeen forfait gegeven.
TITEL XI BESTRAFFING – SANCTIES EN DISCIPLINAIRE MAATREGELEN
Art.XI.4 RODE KAARTEN (RECHTSTREEKSE)
XI.4.1 Schorsingen ten gevolge van rechtstreekse rode kaarten zijn niet gebonden aan een bepaalde wedstrijd maar van toepassing op de volgende wedstrijd(en) na de datum vermeld bij de schorsing in Week-End.
XI.4.2 Schorsingen ten gevolge van rode kaarten worden overgeheveld naar het volgend seizoen.
Art.XI. 5 GELE EN RODE KAARTEN VOOR PLOEGOFFICIALS
XI.5.1 Registratie
XI.5.1.1 Op het elektronisch wedstrijdblad
De scheidsrechter noteert de kaarten achter de naam van betrokkene
XI.5.1.2 Op het klassiek wedstrijdblad:
De scheidsrechter noteert deze kaarten onder “Aanmerkingen”
XI.5.1.2 Op de website:
Twee (02) mogelijkheden: het bestuurslid is ook ingeschreven als speler of niet.
XI.5.1.2.1 Het bestuurslid is ook ingeschreven als speler:
De kaarten worden ingeschreven achter de naam van betrokkene in de spelerslijst
XI.5.1.2.2 Het bestuurslid is NIET ingeschreven als speler:
Het bestuurslid wordt toegevoegd aan de spelerslijst met achter zijn naam (bestuurslid)
De kaart(en) word(t)(en) vervolgens ingeschreven achter zijn naam in de spelerslijst
XI.5.2. Beheer
XI.5.2.1 Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen kaarten opgelopen door spelers of ploegafgevaardigden.
XI.5.2.2 De kaarten zijn cumulatief voor de schorsingen.
XI.5.2.3 Een bestuurslid toegevoegd aan de spelers lijst (bestuurslid achter zijn naam) WORDT GEEN SPELER MAAR BLIJFT ENKEL EEN BESTUURSLID. M.a.w. hij mag zijn ploeg slechts aanvullen in de omstandigheden vermeld in Art IV.3.2 van het Intern Reglement KLBS.
TITEL XII: KLACHTEN –VERZET – BEROEP
AANDACHTSPUNTEN TERREINEN EN ACCOMMODATIES
KEURING TERREINEN EN ACCOMMODATIES
Er zal een keuring gebeuren van de terreinen en accommodaties van de nieuwe club en de clubs die volgend seizoen hun thuiswedstrijden op een, nog niet door
KLBS gekeurde locatie spelen.
VERPLAATSINGEN KLEEDKAMERS – TERREIN EN OMGEKEERD KUNNEN
NIET LANGS EEN NEUTRALE ZONE GEBEUREN
Zo de verplaatsingen kleedkamers – terrein en omgekeerd niet via een neutrale zone kunnen gebeuren, dan is de THUISPLOEG ervoor verantwoordelijk dat de scheidsrechter, de spelers en de officiële deze verplaatsingen op een serene, veilige manier kunnen uitvoeren.