Verslag vergadering  Comités en Provinciale Commissie
Datum/uur: 23/06/2025 om 18u45
Plaats: Cafetaria Sporting Calcio Genk, Steenbeukstraat 20, 3600 Genk

I. Comité Minnelijke Schikkingen: Geen zitting

II. Sport en Disciplinair Comité: Geen zitting

III. Provinciale Commissie (beheerszaken)

Aanwezig:
Voorzitter Marcel Raymakers
Regio Genk +: Roberto Cavatorti
Regio N-W:
Regio Z: Marc Martens, Dominique Peeters en Marc Smets
Willy, Poosen (SC)
Secretaris Benny Croes
Schatbewaarster Heidi Croes
Verontschuldigd:  Fernand Oeyen

1. BEHANDELDE PUNTEN
   - Verslag vorige vergadering
   - Briefwisseling
   - Verslag vergadering KLVH dd 10/06/2025
   - Voorstelling Club Team El Houda GENK
   - Gezellig samenzijn bestuur 24/08/2025
   - Voorbereiding Algemene Vergadering
   - Diversen
   
   
2. Verslag vorige vergadering goedgekeurd
   
   
3. BRIEFWISSELING
   Schrijven Combell: factuur hosting website KLBS
   Schrijven ARENA: afsluitende factuur verzekering KLBS VZW 2024/2025.

4. KAMPIOENSCHAP - SEIZOEN 2025 -2026
   a. Reeksen:
   Reeks 1: 12 ploegen
   Reeks 2: 12 ploegen
   b. Het seizoen 2025 – 2026 vangt aan op 06/09/2025 met de 1^ste ronde Beker KLBS
   c. Wedstrijden 1^ste ronde Beker KLBS (06/09/2025)
   14u00 Pool Keroma A – Sifaw United
   15u00 Sting – De Aonjaogers
   15u00 Sporting Club Genk – RP Products
   15u00 Aviaclub – KVK Wieze Boys A
   15u00 FC Beukenhof – SV Vastgoed C
   15u00 FC Solar Assistance – KVK Wieze Boys B
   15u00 FC Vini’s - Huwa San Bilzen
   16u00 Pool Keroma B – Century Hasselt
   15u00 Team El Houda – UD Barcelona
   15u00 Sporting Caetsbeek – FC Berg
   15u00 FC Amigo’s – Cosmos Spouwen
   15u00 Boca Houthalen – FC Hutte Houthalen
   
   
5. LIJSTEN TE SCHRAPPEN SPELERS
   De uiterlijke datum voor de ontvangst van de lijst van de te schrappen spelers is 30 juni 2025
   (Art Intern reglement KLBS Art IV.5.2.1).
   
   
6. VERZEKERING
   a. De door KLBS bij ARENA afgesloten globale verzekering voor KLBS en zijn clubs bij ARENA,
   is verplicht voor de clubs behalve voor deze waarvoor de werkgever een globale verzekering heeft afgesloten die minstens gelijkwaardig is aan de door KLBS afgesloten verzekering.
   Een schriftelijk bewijs van deze verzekering dient geleverd te worden aan de secretaris KLBS.
   b .De premies voor de door KLBS bij ARENA afgesloten globale verzekering voor het seizoen 2024 - 2025
   (01/08/2025 - 31/07/2026) blijven ongewijzigd.
   c. De clubs zullen tegen uiterlijk 31/07/2025 aan de secretaris KLBS voor al hun spelers en bestuursleden de gegevens en de gekozen verzekeringsformule voor elk van hun overmaken met het desbetreffende formulier.
   d. Het bij een ongeval in te vullen en aan de secretaris KLBS over te maken ongevallenformulier staat op de website KLBS.
   
   
7. AANSLUITING NIEUWE CLUBS
   De Algemene Statutaire Vergadering KLBS van 23/06/2025 heeft de aansluiting van De Aonjaogers (DIEPENBEEK), Sporting Club GENK, Sting (GENK) en Team El Houda (GENK) goed gekeurd.
   
   
8. AFWEZIGHEDEN OP DE STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING
   De volgende clubs waren afwezig op de statutaire algemene vergadering van 24/06/2024:
   FC Amigo’s
   FC Beukenhof
   Sifaw United
   SV Vastgoed C
   Zij krijgen de voorziene boete van € 12,50.
   
   
9. LAATTIJDIGE INSCHRIJVINGSFORMULIER EN/OF INSCHRIJVINGSGELD SEIZOEN 2025-2026
   Van de volgende clubs werd de betaling van het inschrijvingsgeld voor het seizoen 2025 - 2026 niet tijding ontvangen (uiterste datum ontvangst betaling was 01/06/2025)
   Pool Keroma (inschrijvingsgeld)
   Sifaw United (inschrijvingsformulier)
   SV Vastgoed C (inschrijvingsgeld)
   Zij krijgen de voorziene boete van € 12,50.
   
   
10. SECRETARIAAT GESLOTEN VAN 26 juli - 11 augustus
    Het secretariaat KLBS is gesloten van 26 juli t.e.m. 11 augustus 2025.
    De brievenbus wordt regelmatig gelicht, mails worden sporadisch gelezen, telefoons worden niet beantwoord.
    
    IV. Administratief
    1. Boetes:
    FC Amigo’s (III, 8) € 12,50
    FC Beukenhof: (III, 8) € 12,50
    Pool Keroma: (III, 9) € 12,50
    Sifaw United: (III, 8 € 12,50 + (III, 9) € 12,50: totaal € 25,00
    SV Vastgoed C: (III, 8) € 12,50 + (III, 9) € 12,50: totaal € 25,00
    
    2. Mededeling
    a. Overgangen van spelers van één club naar een andere zijn mogelijk tot en met 15/08/2025 op voorwaarde dat het schriftelijk akkoord van de secretaris g.c. van de vorige club van de speler gevoegd
    is bij de nieuwe aansluitingskaart/aansluitingsformulier.
    b. De jaarlijkse happening van Sporting Caetsbeek door gaat op 30 augustus 2025.
    Voor meer informatie:
    VREVEN Marcel: gsm 0498/564963, e-mail marcel.vreven @gmail.com
    
    

KLBS

Volgende uitgave Week-End zal verschijnen rond 25/08/2025.