|
VERSLAG ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING KLBS VZW
Plaats: Cafetaria Sporting Calcio Genk, Steenbeukstraat 20, Genk
Datum/uur: 23 juni 2025 om 19u30
1.Dagorde
Welkomstwoord van de voorzitter .
Opname van aanwezigheden(gebruikelijke boete (€ 12,50) indien afwezig)
Aanduiding van TWEE (02) officiële stemopnemers
Presentatie elektronisch wedstrijdblad
Jaarverslag sportief
Jaarrekening 24/06/2024 – 31/12/2024
Verslag van de controleurs van de boekhouding
Goedkeuring jaarrekening 24/06/2024 – 31/12/2025
Ontlasting bestuurders
Voorstelling begrotingen 2025 en 2026
Goedkeuring begrotingen 2025 en 2026
Bekrachtiging ontslag van El Toro en RS Casablanca
Voorstelling en aanvaarding nieuwe clubs De Aonjaogers DIEPENBEEK, Sporting Club GENK,
Sting GENK en Team El Houda GENK
Samenstelling Raad van Bestuur: Bekrachtiging ontslag van CLAES Jeroen en PUT Maarten
Goedkeuring van de wijzing aan de statuten van de KLBS VZW ingevolge de wijzigingen bij
de leden (KLBS leden 2024 dd 24 juni 2024) en de bestuursleden (Akte van de benoeming
van de bestuurders KLBS dd 24 juni 2024)
Aanpassingen aan het Intern Reglement KLBS
Stemming van de voorgestelde aanpassingen aan het Intern Reglement KLBS
Stijgers en dalers
Huldigingen
Verzekering ARENA seizoen 2025/2026
Informatisering wedstrijdbladen - aandachtspunten
Bespreking en inlichtingen seizoen 2025/2026
Reeksindeling
Competitie
Beker
Lottrekking (1ste en/of 2de ronde beker)
Werking KLBS – Toekomst regio’s
Rondvraag
Slotwoord van de voorzitter.
2. Welkomstwoord van de voorzitter
De voorzitter heet de aanwezigen hartelijk welkom op deze mooie zomeravond en wenst
ze een vruchtbare algemene vergadering.
3. Aanwezigheden
a. Bestuur: voltallig bestuur KLBS behalve Fernand Oeyen (verontschuldigd)a
b. Clubs:
Aanwezig: 14
Afwezig: 04. (FC Amigo’s, FC Beukenhof, Sifaw United en SV Vastgoed C)
Nieuwe club: De Aonjaogers Dieoenbeek, Sporting Club Genk, Sting Genk en
Team El Houda Genk
4. Aanduiding van TWEE (02) officiële stemopnemers
Geert Berghmans (Pool Keroma) en Raf Van Der Velden (RP Products) bieden zich aan.
5. Jaarverslag sportief (B. Croes)
Het verslag werd vooraf, via de website verspreid.
Voor nadere informatie: zie website.
6. Jaarrekening 24/06/2024 – 31/12/2024 (H Croes)
Ingevolge de overgang van KLBS op 24/06/2024 van een feitelijke vereniging naar een
micro VZW loopt het eerste boekjaar van 24/06/2024 tot 31/12/2024.
De schatbewaarster stelde de jaarrekening voor.
De controleurs van de boekhouding (Marc Martens en Dominique Peeters) gaven aan dat
de inschrijvingen correct waren en er geen abnormaliteiten werden vastgesteld.
De jaarrekening werd vervolgens unaniem goedgekeurd en de bestuurders kregen
ontlasting voor hun beheer.
7. Begrotingen 2025 en 2026 (B. Croes)
De voor 2025 en 2026 voorgestelde begrotingen, die beide licht positief zijn werden
unaniem goedgekeurd.
8. Inactieve clubs
El Toro en RS Casablanca stoppen hun activiteit in KLBS
Hun ontslag werd door de algemene vergadering unaniem bekrachtigd.
9. Nieuwe clubs
De nieuwe clubs, de Aonjaogers DIEPENBEEK, Sporting Club GENK, Sting GENK en
Team El Houda GENK worden met 13 stemmen voor en 01 blanco aanvaard en zullen
volgend seizoen starten in Reeks 2.
10. Samenstelling Raad van Bestuur
Jeroen CLAES en Maarten PUT nemen ontslag als bestuurslid KLBS.
De algemene vergadering bekrachtigt unaniem deze ontslagen.
Mede hierdoor komen er VIJF (05) plaatsen vrij in het Bestuur KLBS.
Nieuw bloed is van harte welkom.
11. Micro-VZW KLBS
De aanpassing van de bijlagen van de statuten ingevolge de wijzingen bij de beheerders
en de leden/clubs werden unaniem (14 ja, 0 neen, 0 blanco) goedgekeurd.
12. Wijzigingen aan het Intern reglement
De volgende wijzigingen aan het Intern reglement KLBS werden unaniem (14 ja, 0 neen, 0 blanco) goedgekeurd:
Art I.1
Art III.4
Art III.6
Art IV.3.2
Art IV.4
Art IV.7
Art VI.7
Art VI.11 t.e.m Art VI.14
Art VI.15
Art VIII.2
Art X.1
Art XI.4
Art XI.5
13. Stijgers en dalers
FC Amigo’s en UD Barcelona stijgen naar Reeks 1.
FC Vini’s, is na het stoppen van El Toro de enige daler uit Reeks 1
14. Huldigingen
a. Kampioenen:
Reeks I (algemeen kampioen): KVK Wieze Boys A
Reeks II: FC Amigo’s
b. Beker KLBS: Century Hasselt
c. Beker sportiviteit: UD Barcelona
15. Verzekering ARENA seizoen 2025-2026
Alles blijft identiek aan het voorbije seizoen.
Alle informatie, richtlijnen, aanvraagformulieren tot aansluiting bij de verzekering en aangifteformulier
lichamelijke ongevallen zijn te vinden op www.klbs.be op de pagina
"Globale verzekering KLBS bij ARENA"
De minimale af te sluiten verzekering is Basis Polis 1 (BP1), maar wij raden de clubs ten
stelligste aan ook de polis Hartfalen (HF) af te sluiten.
De Basis Polis 2 (BP 2) geeft een ruimere/betere dekking dan Basis Polis 1 (BP 2), maar
het is aan de clubs om de kosten baten analyse te maken.
Ook de polissen Vaste Vergoeding (VV) en Privé Beoefening (PB) kunnen interessant zijn,
maar ook hier is het aan de clubs om de kosten/baten analyse
Een verzekering “objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing” is
verplicht voor uitbaters van accommodaties die toegankelijk zijn voor publiek. Voor de
clubs die een eigen accommodatie/cafetaria uitbaten worden de optionele waarborgen
“B.A. uitbating kantine/voedselvergiftiging en B.A. objectieve aansprakelijkheid in geval
van brand en ontploffing” of gelijkaardig ten stelligste aangeraden.
16. Informatisering wedstrijdbladen.
a. Marc Smets gaf een klaar en duidelijke uiteenzetting over dit onderwerp aan de nieuwe
clubs en de clubs die de presentatie nog niet kregen.
De geprojecteerde slides zullen rechtstreeks overgemaakt worden aan de secretarissen van de clubs.
b. Aandachtspunten
Volgende beperking dienen echter in acht genomen te worden:
(1). Indien de A en B ploeg van dezelfde club tegen elkaar spelen zal niet het digitaal,
maar het klassieke rode wedstrijdblad gebruikt worden.
(2). De speelgerechtigheid van spelers in de ½ finale en de finale van de Beker
KLBS (zie Art VIII.2.1 en VIII.2.2 van het Intern Reglement KLBS) kan, hélaas, niet
voorzien worden via het programma van het digitaal wedstrijdblad.
(3).. Voor het probleem van de registratie van een schorsing van een speler voor de
zusterclub als de moederclub van deze geen wedstrijden meer speelt in het lopende
seizoen voor de beker of de competitie biedt het programma van het digitaal wedstrijdblad
geen oplossing.
(4). De niet speelgerechtigheid van spelers aangesloten na de 4de laatste speeldag van
de ploeg kan, niet voorzien worden via het programma van het digitaal wedstrijdblad.
e. Het is en blijft, hoe dan ook de verantwoordelijkheid van de betrokken
clubs/ploegen om zich van de speelgerechtigheid van hun spelers te vergewissen.
17. Bespreking en inlichtingen seizoen 2025/2026
a. Clubs
(1) 22 clubs schreven in voor het seizoen 2025/2026
(2) Met 02 clubs, Pool Keroma en KVK Wieze Boys die aantreden met
TWEE (02) ploegen komen volgend seizoen ploegen aan de aftrap.
b. Kampioenschap
Reeks I: 12 ploegen
Reeks II: 12 ploegen
Reeks I:
KVK Wieze Boys A, RP Products, Century Hasselt, SV Vastgoed C, Pool Keroma A,
KVK Wieze Boys B, Cosmos Spouwen, FC Solar Assistance, FC Berg, Sifaw United,
FC Amigo’s en UD Barcelona.
Reeks II:
Aviaclub, Boca Houthalen, FC Beukenhof, FC Hutte Houthalen,
FC Vini’s, Huwa-San Bilzen, Pool Keroma B, Sporting Caetsbeek, De Aonjaogers,
Sporting Club Genk, Sting en Team El Houda
De ploegen betwisten het kampioenschap in heen- en terugwedstrijden.
Bijkomende stijgers, naast deze volgens Art VII.2 van het Intern Reglement KLBS zijn
mogelijk indien het aantal clubs toeneemt of indien clubs in Reeks I hun activiteiten
beëindigen.
Belangrijk gegeven: Indien niet elke ploeg EEN (01) keer tegen elke andere ploeg van zijn
reeks gespeeld heeft wordt het kampioenschap geannuleerd.
Kalender
Aanvang: 06/09/2025 (1ste ronde beker KLBS)
Winterperiode (gewijzigd aanvangsuur): 01/11/2025 tot en met 01/02/2026
Geen wedstrijden op 01/11/2025, 20/12 en 27/12/2025, 03/01/2026 en 04/04/2026.
Algemene Statutaire Vergadering: 22/06/2026
c. KLBS Beker
(1) Speciale regeling
De bekerwedstrijden 2025 - 2026 worden gespeeld vanaf de eerste ronde door alle ploegen
en volgens het principe van de rechtstreekse uitschakeling.
Gaan door naar de naar de 1/8ste finales: de 12 winnaars (bij gelijke stand na 2 X 40 min – strafschoppen), en
de VIER (04) beste verliezers.
(2) Beste verliezers
Beste doelpuntensaldo,
bij gelijkheid geschoorde doelpunten,
is de stand nog gelijk strafschoppensaldo,
nog gelijk aantal gescoorde strafschoppen,
is er nog gelijkheid, dan bepaalt het lot.
(3) Wedstrijden 1ste ronde Beker KLBS (06/09/2025)
14u00 Pool Keroma A – Sifaw United
15u00 Sting – De Aonjaogers
15u00 Sporting Club Genk – RP Products
15u00 Aviaclub – KVK Wieze Boys A
15u00 FC Beukenhof – SV Vastgoed C
15u00 FC Solar Assistance – KVK Wieze Boys B
15u00 FC Vini’s - Huwa San Bilzen
16u00 Pool Keroma B – Century Hasselt
15u00 Team El Houda – UD Barcelona
15u00 Sporting Caetsbeek – FC Berg
15u00 FC Amigo’s – Cosmos Spouwen
15u00 Boca Houthalen – FC Hutte Houthalen
(4) 1/8 Finales Beker KLBS:
1ste verliezer – Winnaar FC Solar Assistance – KVK Wieze Boys B
winnaar Sporting Caetsbeek – FC Berg - winnaar Team El Houda – UD Barcelona
2de verliezer - winnaar FC Vini’s - Huwa San Bilzen
winnaar Pool Keroma A – Sifaw United – winnaar Aviaclub – KVK Wieze Boys A
4de verliezer – winnaar Boca Houthalen – FC Hutte Houthalen
winnaar FC Amigo’s – Cosmos Spouwen – winnaar Pool Keroma B – Century Hasselt
3de verliezer – winnaar FC Beukenhof – SV Vastgoed C
winnaar Sporting Club Genk – RP Products – winnaar Sting – De Aonjaogers
(5) Volgende voorziene speeldagen
15/11/2025 (1/8),
13/12/2025 (1/4),
14/02/2026 & 07/03/2026 (1/2),
05/04/2026 finale (Paasmaandag)
d. Beker van de sportiviteit
Het reglement, zie website onder de rubriek “beker” op de website.
Geen gebruik maken van de gastvrijheid van de thuisploeg, m.a.w. niet naar hun lokaal
gaan betekent voortaan 10 strafpunten.
Decathlon valt weg als sponsor voor de Beker van de sportiviteit.
e. Scheidsrechters
(1) Het scheidsrechtercomité verzekert een permanente opvolging van de scheidsrechters en streeft doorlopend
naar verbetering.
De namen van de aangeduide scheidsrechters worden niet vooraf kenbaarg emaakt.
Het is de verantwoordelijkheid van de scheidsrechter om de laattijdige invulling van het wedstrijdblad en/of
de laattijdige aanvang van de wedstrijd, evenals de oorzaak hiervan en de verantwoordelijke ploeg duidelijk
op het wedstrijdblad te vermelden.
De afgevaardigden dienen zich echter te vergewissen van de volledigheid en de juistheid
van de gegevens alvorens zij het wedstrijdblad aftekenen.
Het is en blijft de verantwoordelijkheid van de clubs (bestuursleden, trainers, spelers en supporters) om
de scheidsrechters op de gepaste wijze te ontvangen en met het nodige respect te behandelen.
De clubs worden verzocht, indien zij een scheidsrechter kennen, die in KLBS wenst te komen fluiten,
zijn gegevens over te maken aan de heer Willy Poosen van het scheidsrechters comité of de secretaris KLBS.
(2) Scheidsrechters vergoeding
(a) De vaste vergoeding voor de scheidsrechters bedraagt € 26,00
(b) De verplaatsingsvergoeding bedraagt € 3,60 per blok.
f. AED – toestel
De aanwezigheid van een gekeurd AED-toestel is verplicht bij voetbalwedstrijden
(Cfr Voetbal Vlaanderen en Sport Vlaanderen)
g. Neutrale zone en instructie zone
Nog te veel clubs blijven zondigen tegen de regels van de aanwezigheid in en het gedrag
van de personen in deze zones, die zoals, algemeen bekend, een voorbeeldfunctie hebben
en waarvan het gedrag onberispelijk hoort te zijn. Daarom wordt er bij de clubs eens te
meer op aangedrongen de reglementen betreffende deze zones strikt toe te passen en na
te (laten) leven.
Personen, niet vermeld op het wedstrijdblad of geen drager van de voorziene armband
hebben niets verloren in de neutrale/technische zone en dienen er dan ook uit verwijderd
te worden door de afgevaardigde van de thuisploeg.
De scheidsrechters kregen de richtlijn overtredingen in dit verband en/of roken of het
gebruik van alcoholische dranken in de neutrale of technische te melden via een verslag. Overtredingen kunnen rekenen op gepaste sancties.
h. Identiteitscontrole
Voor de aanvang van elke wedstrijd moet een identiteitscontrole door
scheidsrechter samen met de afgevaardigden van beide ploegen te
gebeuren. Indien de bezoekende ploeg geen afgevaardigde heeft neemt de
kapitein van de ploeg deze taak over. Wanneer een afgevaardigde weigert
deel te nemen aan de identiteitscontrole dient de scheidsrechter dit te
vermelden op het wedstrijdblad onder aanmerkingen. Maakt een scheidsrechter geen
aanstalte om een identiteitscontrole te doen, dan is het
aan de afgevaardigden van beide ploegen om hem hierop te wijzen en aan te dringen op
de identiteitscontrole. Overtredingen kunnen rekenen op gepaste sancties.
i. Terreinen en accommodaties
Een aparte kleedruimte voor de scheidsrechter is een must. Is deze er niet
dan heeft de scheidsrechter het recht de wedstrijd niet te starten. Hij maakt
dan een verslag. De thuisploeg zal de wedstrijd verliezen met forfait cijfers en krijgt een
boete voor “gebrek aan organisatie”.
Er gebeurde een keuring van de terreinen waarop de nieuwe clubs spelen en deze van de
clubs die van accommodatie veranderden indien deze nog niet gekeurd waren.
j. Boetes
De lijst met de boetes, die zullen toegepast worden staat onder de rubriek reglementen
op de website.
Er zijn geen wijzigingen ten opzichte van vorig seizoen
k. Lidgelden
Het lidgeld KLBS blijft € 2,50/persoon.
Het lidgeld zal voor het seizoen 2025/2026 geïnd worden via de 1ste en 3de
rekening van het seizoen.
l. Belangrijke bemerkingen
1. De data van de bekercompetitie maken deel uit van de competitiedagen
voor de uitgeschakelde ploegen.
2. Op de in de kalender vrije dagen kunnen (uitgestelde) wedstrijden gepland
worden. De eindbeslissing over het al dan niet invullen van deze data ligt bij
het bestuur KLBS
3. Er worden geen extra vrije data toegestaan. Eigen organisaties zijn
ondergeschikt aan het kalenderprogramma.
4. Een aanvraag tot kalenderwijziging, in onderling akkoord dient via een door
beide partijen ondertekend schrijven/ E-mail bij de secretaris KLBS toe te
komen ten laatste VEERTIEN (14) dagen voor de eerste van de
desbetreffende kalenderdagen (oude of nieuwe) van de betrokken wedstrijd.
18. Werking KLBS (Comités en regio’s)
a. Comitès
Comité Minnelijke Schikkingen = secretaris KLBS
Comité Sport & Discipline: wordt gevormd door alle bestuursleden
Alle comités en subcommissies opgenomen in het Intern Reglement KLBS
b. De regio’s
De werking van de regio’s is op zijn zachts uitgedrukt bedenkelijk, gaande van op een laag pitje tot quasi onbestaande.
Gezien voorgaande werd aan de regio’s gevraagd tegen uiterlijk eind december 2025 een evaluatie te maken betreffende het verdere bestaan of niet van de regio’s en zo ja welke taken dienen er aan toevertrouwd te worden.
19. Slotwoord van de voorzitter
Ik wens jullie allen, spelers, bestuursleden en de stille werkers voor en achter
de schermen te bedanken voor jullie inzet Jullie zijn zeer belangrijk voor het bestaan en
de goede werking van KLBS.
Ik wens jullie een fijne zomer en op naar een, naar wij verhopen succesvol seizoen 2025-2026.
Namens KLBS,
Benny Croes
Secretaris, g.c.
|