VERSLAG ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING KLBS VZW
Plaats: Cafetaria Sporting Calcio Genk, Steenbeukstraat 20, Genk Datum/uur: 23 juni 2025 om 19u30
1.Dagorde Welkomstwoord van de voorzitter . Opname van aanwezigheden(gebruikelijke boete (€ 12,50) indien afwezig) Aanduiding van TWEE (02) officiële stemopnemers Presentatie elektronisch wedstrijdblad Jaarverslag sportief Jaarrekening 24/06/2024 – 31/12/2024 Verslag van de controleurs van de boekhouding Goedkeuring jaarrekening 24/06/2024 – 31/12/2025 Ontlasting bestuurders Voorstelling begrotingen 2025 en 2026 Goedkeuring begrotingen 2025 en 2026 Bekrachtiging ontslag van El Toro en RS Casablanca Voorstelling en aanvaarding nieuwe clubs De Aonjaogers DIEPENBEEK, Sporting Club GENK, Sting GENK en Team El Houda GENK Samenstelling Raad van Bestuur: Bekrachtiging ontslag van CLAES Jeroen en PUT Maarten Goedkeuring van de wijzing aan de statuten van de KLBS VZW ingevolge de wijzigingen bij de leden (KLBS leden 2024 dd 24 juni 2024) en de bestuursleden (Akte van de benoeming van de bestuurders KLBS dd 24 juni 2024) Aanpassingen aan het Intern Reglement KLBS Stemming van de voorgestelde aanpassingen aan het Intern Reglement KLBS Stijgers en dalers Huldigingen Verzekering ARENA seizoen 2025/2026 Informatisering wedstrijdbladen - aandachtspunten Bespreking en inlichtingen seizoen 2025/2026 Reeksindeling Competitie Beker Lottrekking (1ste en/of 2de ronde beker) Werking KLBS – Toekomst regio’s Rondvraag Slotwoord van de voorzitter.
2. Welkomstwoord van de voorzitter De voorzitter heet de aanwezigen hartelijk welkom op deze mooie zomeravond en wenst ze een vruchtbare algemene vergadering.
3. Aanwezigheden a. Bestuur: voltallig bestuur KLBS behalve Fernand Oeyen (verontschuldigd)a b. Clubs: Aanwezig: 14 Afwezig: 04. (FC Amigo’s, FC Beukenhof, Sifaw United en SV Vastgoed C) Nieuwe club: De Aonjaogers Dieoenbeek, Sporting Club Genk, Sting Genk en Team El Houda Genk
4. Aanduiding van TWEE (02) officiële stemopnemers Geert Berghmans (Pool Keroma) en Raf Van Der Velden (RP Products) bieden zich aan.
5. Jaarverslag sportief (B. Croes) Het verslag werd vooraf, via de website verspreid. Voor nadere informatie: zie website.
6. Jaarrekening 24/06/2024 – 31/12/2024 (H Croes) Ingevolge de overgang van KLBS op 24/06/2024 van een feitelijke vereniging naar een micro VZW loopt het eerste boekjaar van 24/06/2024 tot 31/12/2024. De schatbewaarster stelde de jaarrekening voor. De controleurs van de boekhouding (Marc Martens en Dominique Peeters) gaven aan dat de inschrijvingen correct waren en er geen abnormaliteiten werden vastgesteld. De jaarrekening werd vervolgens unaniem goedgekeurd en de bestuurders kregen ontlasting voor hun beheer.
7. Begrotingen 2025 en 2026 (B. Croes) De voor 2025 en 2026 voorgestelde begrotingen, die beide licht positief zijn werden unaniem goedgekeurd.
8. Inactieve clubs El Toro en RS Casablanca stoppen hun activiteit in KLBS Hun ontslag werd door de algemene vergadering unaniem bekrachtigd.
9. Nieuwe clubs De nieuwe clubs, de Aonjaogers DIEPENBEEK, Sporting Club GENK, Sting GENK en Team El Houda GENK worden met 13 stemmen voor en 01 blanco aanvaard en zullen volgend seizoen starten in Reeks 2.
10. Samenstelling Raad van Bestuur Jeroen CLAES en Maarten PUT nemen ontslag als bestuurslid KLBS. De algemene vergadering bekrachtigt unaniem deze ontslagen. Mede hierdoor komen er VIJF (05) plaatsen vrij in het Bestuur KLBS. Nieuw bloed is van harte welkom.
11. Micro-VZW KLBS De aanpassing van de bijlagen van de statuten ingevolge de wijzingen bij de beheerders en de leden/clubs werden unaniem (14 ja, 0 neen, 0 blanco) goedgekeurd.
12. Wijzigingen aan het Intern reglement De volgende wijzigingen aan het Intern reglement KLBS werden unaniem (14 ja, 0 neen, 0 blanco) goedgekeurd: Art I.1 Art III.4 Art III.6 Art IV.3.2 Art IV.4 Art IV.7 Art VI.7 Art VI.11 t.e.m Art VI.14 Art VI.15 Art VIII.2 Art X.1 Art XI.4 Art XI.5
13. Stijgers en dalers FC Amigo’s en UD Barcelona stijgen naar Reeks 1. FC Vini’s, is na het stoppen van El Toro de enige daler uit Reeks 1
14. Huldigingen a. Kampioenen: Reeks I (algemeen kampioen): KVK Wieze Boys A Reeks II: FC Amigo’s b. Beker KLBS: Century Hasselt c. Beker sportiviteit: UD Barcelona
15. Verzekering ARENA seizoen 2025-2026 Alles blijft identiek aan het voorbije seizoen.
Alle informatie, richtlijnen, aanvraagformulieren tot aansluiting bij de verzekering en aangifteformulier lichamelijke ongevallen zijn te vinden op www.klbs.be op de pagina "Globale verzekering KLBS bij ARENA"
De minimale af te sluiten verzekering is Basis Polis 1 (BP1), maar wij raden de clubs ten stelligste aan ook de polis Hartfalen (HF) af te sluiten. De Basis Polis 2 (BP 2) geeft een ruimere/betere dekking dan Basis Polis 1 (BP 2), maar het is aan de clubs om de kosten baten analyse te maken.
Ook de polissen Vaste Vergoeding (VV) en Privé Beoefening (PB) kunnen interessant zijn, maar ook hier is het aan de clubs om de kosten/baten analyse
Een verzekering “objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing” is verplicht voor uitbaters van accommodaties die toegankelijk zijn voor publiek. Voor de clubs die een eigen accommodatie/cafetaria uitbaten worden de optionele waarborgen “B.A. uitbating kantine/voedselvergiftiging en B.A. objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing” of gelijkaardig ten stelligste aangeraden.
16. Informatisering wedstrijdbladen. a. Marc Smets gaf een klaar en duidelijke uiteenzetting over dit onderwerp aan de nieuwe clubs en de clubs die de presentatie nog niet kregen. De geprojecteerde slides zullen rechtstreeks overgemaakt worden aan de secretarissen van de clubs. b. Aandachtspunten Volgende beperking dienen echter in acht genomen te worden: (1). Indien de A en B ploeg van dezelfde club tegen elkaar spelen zal niet het digitaal, maar het klassieke rode wedstrijdblad gebruikt worden. (2). De speelgerechtigheid van spelers in de ½ finale en de finale van de Beker KLBS (zie Art VIII.2.1 en VIII.2.2 van het Intern Reglement KLBS) kan, hélaas, niet voorzien worden via het programma van het digitaal wedstrijdblad. (3).. Voor het probleem van de registratie van een schorsing van een speler voor de zusterclub als de moederclub van deze geen wedstrijden meer speelt in het lopende seizoen voor de beker of de competitie biedt het programma van het digitaal wedstrijdblad geen oplossing. (4). De niet speelgerechtigheid van spelers aangesloten na de 4de laatste speeldag van de ploeg kan, niet voorzien worden via het programma van het digitaal wedstrijdblad. e. Het is en blijft, hoe dan ook de verantwoordelijkheid van de betrokken clubs/ploegen om zich van de speelgerechtigheid van hun spelers te vergewissen.
17. Bespreking en inlichtingen seizoen 2025/2026 a. Clubs (1) 22 clubs schreven in voor het seizoen 2025/2026 (2) Met 02 clubs, Pool Keroma en KVK Wieze Boys die aantreden met TWEE (02) ploegen komen volgend seizoen ploegen aan de aftrap.
b. Kampioenschap Reeks I: 12 ploegen Reeks II: 12 ploegen
Reeks I: KVK Wieze Boys A, RP Products, Century Hasselt, SV Vastgoed C, Pool Keroma A, KVK Wieze Boys B, Cosmos Spouwen, FC Solar Assistance, FC Berg, Sifaw United, FC Amigo’s en UD Barcelona.
Reeks II: Aviaclub, Boca Houthalen, FC Beukenhof, FC Hutte Houthalen, FC Vini’s, Huwa-San Bilzen, Pool Keroma B, Sporting Caetsbeek, De Aonjaogers, Sporting Club Genk, Sting en Team El Houda
De ploegen betwisten het kampioenschap in heen- en terugwedstrijden. Bijkomende stijgers, naast deze volgens Art VII.2 van het Intern Reglement KLBS zijn mogelijk indien het aantal clubs toeneemt of indien clubs in Reeks I hun activiteiten beëindigen.
Belangrijk gegeven: Indien niet elke ploeg EEN (01) keer tegen elke andere ploeg van zijn reeks gespeeld heeft wordt het kampioenschap geannuleerd.
Kalender Aanvang: 06/09/2025 (1ste ronde beker KLBS) Winterperiode (gewijzigd aanvangsuur): 01/11/2025 tot en met 01/02/2026 Geen wedstrijden op 01/11/2025, 20/12 en 27/12/2025, 03/01/2026 en 04/04/2026. Algemene Statutaire Vergadering: 22/06/2026
c. KLBS Beker (1) Speciale regeling De bekerwedstrijden 2025 - 2026 worden gespeeld vanaf de eerste ronde door alle ploegen en volgens het principe van de rechtstreekse uitschakeling. Gaan door naar de naar de 1/8ste finales: de 12 winnaars (bij gelijke stand na 2 X 40 min – strafschoppen), en de VIER (04) beste verliezers.
(2) Beste verliezers Beste doelpuntensaldo, bij gelijkheid geschoorde doelpunten, is de stand nog gelijk strafschoppensaldo, nog gelijk aantal gescoorde strafschoppen, is er nog gelijkheid, dan bepaalt het lot.
(3) Wedstrijden 1ste ronde Beker KLBS (06/09/2025) 14u00 Pool Keroma A – Sifaw United 15u00 Sting – De Aonjaogers 15u00 Sporting Club Genk – RP Products 15u00 Aviaclub – KVK Wieze Boys A 15u00 FC Beukenhof – SV Vastgoed C 15u00 FC Solar Assistance – KVK Wieze Boys B 15u00 FC Vini’s - Huwa San Bilzen 16u00 Pool Keroma B – Century Hasselt 15u00 Team El Houda – UD Barcelona 15u00 Sporting Caetsbeek – FC Berg 15u00 FC Amigo’s – Cosmos Spouwen 15u00 Boca Houthalen – FC Hutte Houthalen
(4) 1/8 Finales Beker KLBS: 1ste verliezer – Winnaar FC Solar Assistance – KVK Wieze Boys B winnaar Sporting Caetsbeek – FC Berg - winnaar Team El Houda – UD Barcelona 2de verliezer - winnaar FC Vini’s - Huwa San Bilzen winnaar Pool Keroma A – Sifaw United – winnaar Aviaclub – KVK Wieze Boys A 4de verliezer – winnaar Boca Houthalen – FC Hutte Houthalen winnaar FC Amigo’s – Cosmos Spouwen – winnaar Pool Keroma B – Century Hasselt 3de verliezer – winnaar FC Beukenhof – SV Vastgoed C winnaar Sporting Club Genk – RP Products – winnaar Sting – De Aonjaogers
(5) Volgende voorziene speeldagen 15/11/2025 (1/8), 13/12/2025 (1/4), 14/02/2026 & 07/03/2026 (1/2), 05/04/2026 finale (Paasmaandag)
d. Beker van de sportiviteit Het reglement, zie website onder de rubriek “beker” op de website. Geen gebruik maken van de gastvrijheid van de thuisploeg, m.a.w. niet naar hun lokaal gaan betekent voortaan 10 strafpunten. Decathlon valt weg als sponsor voor de Beker van de sportiviteit.
e. Scheidsrechters (1) Het scheidsrechtercomité verzekert een permanente opvolging van de scheidsrechters en streeft doorlopend naar verbetering. De namen van de aangeduide scheidsrechters worden niet vooraf kenbaarg emaakt. Het is de verantwoordelijkheid van de scheidsrechter om de laattijdige invulling van het wedstrijdblad en/of de laattijdige aanvang van de wedstrijd, evenals de oorzaak hiervan en de verantwoordelijke ploeg duidelijk op het wedstrijdblad te vermelden. De afgevaardigden dienen zich echter te vergewissen van de volledigheid en de juistheid van de gegevens alvorens zij het wedstrijdblad aftekenen. Het is en blijft de verantwoordelijkheid van de clubs (bestuursleden, trainers, spelers en supporters) om de scheidsrechters op de gepaste wijze te ontvangen en met het nodige respect te behandelen. De clubs worden verzocht, indien zij een scheidsrechter kennen, die in KLBS wenst te komen fluiten, zijn gegevens over te maken aan de heer Willy Poosen van het scheidsrechters comité of de secretaris KLBS. (2) Scheidsrechters vergoeding (a) De vaste vergoeding voor de scheidsrechters bedraagt € 26,00 (b) De verplaatsingsvergoeding bedraagt € 3,60 per blok.
f. AED – toestel De aanwezigheid van een gekeurd AED-toestel is verplicht bij voetbalwedstrijden (Cfr Voetbal Vlaanderen en Sport Vlaanderen)
g. Neutrale zone en instructie zone Nog te veel clubs blijven zondigen tegen de regels van de aanwezigheid in en het gedrag van de personen in deze zones, die zoals, algemeen bekend, een voorbeeldfunctie hebben en waarvan het gedrag onberispelijk hoort te zijn. Daarom wordt er bij de clubs eens te meer op aangedrongen de reglementen betreffende deze zones strikt toe te passen en na te (laten) leven. Personen, niet vermeld op het wedstrijdblad of geen drager van de voorziene armband hebben niets verloren in de neutrale/technische zone en dienen er dan ook uit verwijderd te worden door de afgevaardigde van de thuisploeg. De scheidsrechters kregen de richtlijn overtredingen in dit verband en/of roken of het gebruik van alcoholische dranken in de neutrale of technische te melden via een verslag. Overtredingen kunnen rekenen op gepaste sancties.
h. Identiteitscontrole Voor de aanvang van elke wedstrijd moet een identiteitscontrole door scheidsrechter samen met de afgevaardigden van beide ploegen te gebeuren. Indien de bezoekende ploeg geen afgevaardigde heeft neemt de kapitein van de ploeg deze taak over. Wanneer een afgevaardigde weigert deel te nemen aan de identiteitscontrole dient de scheidsrechter dit te vermelden op het wedstrijdblad onder aanmerkingen. Maakt een scheidsrechter geen aanstalte om een identiteitscontrole te doen, dan is het aan de afgevaardigden van beide ploegen om hem hierop te wijzen en aan te dringen op de identiteitscontrole. Overtredingen kunnen rekenen op gepaste sancties.
i. Terreinen en accommodaties Een aparte kleedruimte voor de scheidsrechter is een must. Is deze er niet dan heeft de scheidsrechter het recht de wedstrijd niet te starten. Hij maakt dan een verslag. De thuisploeg zal de wedstrijd verliezen met forfait cijfers en krijgt een boete voor “gebrek aan organisatie”. Er gebeurde een keuring van de terreinen waarop de nieuwe clubs spelen en deze van de clubs die van accommodatie veranderden indien deze nog niet gekeurd waren.
j. Boetes De lijst met de boetes, die zullen toegepast worden staat onder de rubriek reglementen op de website. Er zijn geen wijzigingen ten opzichte van vorig seizoen
k. Lidgelden Het lidgeld KLBS blijft € 2,50/persoon. Het lidgeld zal voor het seizoen 2025/2026 geïnd worden via de 1ste en 3de rekening van het seizoen.
l. Belangrijke bemerkingen 1. De data van de bekercompetitie maken deel uit van de competitiedagen voor de uitgeschakelde ploegen. 2. Op de in de kalender vrije dagen kunnen (uitgestelde) wedstrijden gepland worden. De eindbeslissing over het al dan niet invullen van deze data ligt bij het bestuur KLBS 3. Er worden geen extra vrije data toegestaan. Eigen organisaties zijn ondergeschikt aan het kalenderprogramma. 4. Een aanvraag tot kalenderwijziging, in onderling akkoord dient via een door beide partijen ondertekend schrijven/ E-mail bij de secretaris KLBS toe te komen ten laatste VEERTIEN (14) dagen voor de eerste van de desbetreffende kalenderdagen (oude of nieuwe) van de betrokken wedstrijd.
18. Werking KLBS (Comités en regio’s) a. Comitès Comité Minnelijke Schikkingen = secretaris KLBS Comité Sport & Discipline: wordt gevormd door alle bestuursleden Alle comités en subcommissies opgenomen in het Intern Reglement KLBS
b. De regio’s De werking van de regio’s is op zijn zachts uitgedrukt bedenkelijk, gaande van op een laag pitje tot quasi onbestaande. Gezien voorgaande werd aan de regio’s gevraagd tegen uiterlijk eind december 2025 een evaluatie te maken betreffende het verdere bestaan of niet van de regio’s en zo ja welke taken dienen er aan toevertrouwd te worden.
19. Slotwoord van de voorzitter Ik wens jullie allen, spelers, bestuursleden en de stille werkers voor en achter de schermen te bedanken voor jullie inzet Jullie zijn zeer belangrijk voor het bestaan en de goede werking van KLBS. Ik wens jullie een fijne zomer en op naar een, naar wij verhopen succesvol seizoen 2025-2026.
Namens KLBS,
Benny Croes Secretaris, g.c.
|