|
VERSLAG ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING KLBS
Plaats: Cafetaria Sporting Calcio Genk, Steenbeukstraat 20, Genk
Datum/uur: 22 juni 2026 om 20u00
1.Dagorde
Welkomstwoord van de voorzitter .
Opname van aanwezigheden(gebruikelijke boete (€ 12,50) indien afwezig)
Aanduiding van TWEE (02) officiële stemopnemers
Jaarverslag sportief
Jaarrekening 01/01/2025 – 31/12/2025
Verslag van de controleurs van de boekhouding
Goedkeuring jaarrekening 01/01/2025 – 31/12/2025
Ontlasting bestuurders
Voorstelling begrotingen 2026 en 2027
Goedkeuring begrotingen 2026 en 2027
Goedkeuring naamsverandering RP Products wordt KVC Eendracht UBBERSEL
Beslissing betreffende de schrapping van FC Amigo’s
Bekrachtiging ontslag van FC Beukenhof, FC Hutte Houthalen en Sifaw United
Voorstelling en aanvaarding nieuwe club Atlas Hasselt
Samenstelling Raad van Bestuur
Goedkeuring van de wijzing aan de statuten van de KLBS VZW ingevolge de wijzigingen bij de leden
(KLBS leden 2024 dd 24 juni 2024) en de bestuursleden (Akte van de benoeming van de bestuurders KLBS
dd 24 juni 2024)
Aanpassingen aan het Intern Reglement KLBS
Stemming van de voorgestelde aanpassingen aan het Intern Reglement KLBS
Stijgers en dalers
Huldigingen
Verzekering ARENA seizoen 2026/2027
Informatisering wedstrijdbladen - aandachtspunten
Bespreking en inlichtingen seizoen 2026/2027
Reeksindeling
Competitie
Beker
Lottrekking (2de ronde beker)
Werking KLBS
Rondvraag
Slotwoord van de voorzitter.
2. Welkomstwoord van de voorzitter
De voorzitter heet de aanwezigen hartelijk welkom op deze mooie maar (te) warme zomeravond
en wenst ze een vruchtbare algemene vergadering.
3. Aanwezigheden
a. Bestuur: voltallig bestuur KLBS behalve Heidi Croes (verontschuldigd)
b. Clubs:
Aanwezig: 14
Afwezig: 05. (Boca Houthalen, FC Amigo’s, FC Vini’s, Sting en SV Vastgoed C)
4. Aanduiding van TWEE (02) officiële stemopnemers
Jaak Schetz (Century Hasselt) en Raf Van Der Velden (RP Products) bieden zich aan.
5. Jaarverslag sportief (B. Croes)
Het verslag werd vooraf, via de website verspreid.
Voor nadere informatie: zie website.
6. Jaarrekening 01/01/2025 – 31/12/2025 (H Croes – B Croes)
De secretaris stelde de jaarrekening voor.
De controleurs van de boekhouding (Marc Martens en Dominique Peeters) gaven aan
dat de inschrijvingen correct waren en er geen abnormaliteiten werden vastgesteld.
De jaarrekening werd vervolgens goedgekeurd (ja 12, blanco 02) en de bestuurders
kregen ontlasting voor hun beheer (ja 12, neen 01, blanco 01).
7. Begrotingen 2026 en 2027 (B. Croes)
De voor 2026 en 2027 voorgestelde begrotingen, die beide licht positief zijn, werden
goedgekeurd (ja 12, blanco 02).
8. Naamsverandering
RP Products wordt KVC Eendracht Ubbersel. De naamsverandering wordt goedgekeurd.
(ja 13, blanco 01)
9. Schrapping FC Amigo’s
De schrapping van FC Amigo’s wordt unaniem goedgekeurd.
10. Inactieve clubs
FC Beukenhof, FC Hutte Houthalen en Sifaw United stoppen hun activiteit in KLBS.
Hun ontslag werd door de algemene vergadering bekrachtigd (ja 13, blanco 01).
11. Nieuwe clubs
De nieuwe club Atlas Hasselt wordt aanvaard (ja 13, neen 01) en zal volgend
seizoen starten in Reeks 2.
12. Samenstelling Raad van Bestuur
Er zijn VIJF (05) plaatsen vrij in het Bestuur KLBS.
Nieuw bloed is van harte welkom.
13. Micro-VZW KLBS
De aanpassing van de bijlagen van de statuten ingevolge de wijzingen bij de leden/clubs
werden unaniem (12 ja, blanco 02) goedgekeurd.
14. Wijzigingen aan het Intern reglement
De volgende wijzigingen aan het Intern reglement KLBS werden goedgekeurd:
Art II.15: Taken en bevoegdheden regionale comités (unaniem)
Art IV.2: Verbod tot aansluiting nieuwe spelers (unaniem)
Art IV.8.1: Spelers op EEN (01) speeldag enkel op EEN (01) wedstrijdblad (ja 12, neen 02)
Art VI.10: Maximum aantal wissels VIJF (05) ipv VIER (04) (unaniem)
Art VIII.1: schrappen thuisvoordeel ploegen Reeks 2 (ja 10, neen 04)
Art VIII.2: Spelers finale VIJF (05) ipv ZEVEN (07) wedstrijden (ja 12, neen 02)
Art XI.7.2: Verbetering tekst (unaniem)
15. Stijgers en dalers
Sporting Club Genk A stijgt naar Reeks 1.
Sting ziet het niet zitten om te stijgen naar Reeks 1
Met de schrapping van FC Amigo’s en het stoppen van Sifaw United zijn er geen dalers
uit Reeks 1
16. Huldigingen
a. Kampioenen:
Reeks I (algemeen kampioen): RP Products (KVC Eendracht Ubbersel)
Reeks II: Sting
b. Beker KLBS: Pool Keroma A
c. Beker sportiviteit: De Aonjaogers
17. Verzekering ARENA seizoen 2026-2027
Alles blijft identiek aan het voorbije seizoen.
Alle informatie, richtlijnen, aanvraagformulieren tot aansluiting bij de verzekering en aangifteformulier
lichamelijke ongevallen zijn te vinden op www.klbs.be op de pagina "Globale verzekering KLBS bij ARENA"
De minimale af te sluiten verzekering is Basis Polis 1 (BP1), maar wij raden de clubs ten
stelligste aan ook de polis Hartfalen (HF) af te sluiten.
De Basis Polis 2 (BP 2) geeft een ruimere/betere dekking dan Basis Polis 1 (BP 2), maar
het is aan de clubs om de kosten baten analyse te maken.
Ook de polissen Vaste Vergoeding (VV) en Privé Beoefening (PB) kunnen interessant zijn,
maar ook hier is het aan de clubs om de kosten/baten analyse.
Een verzekering “objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing” is
verplicht voor uitbaters van accommodaties die toegankelijk zijn voor publiek. Voor de
clubs die een eigen accommodatie/cafetaria uitbaten worden de optionele waarborgen
“B.A. uitbating kantine/voedselvergiftiging en B.A. objectieve aansprakelijkheid in geval
van brand en ontploffing” of gelijkaardig ten stelligste aangeraden.
18. Informatisering wedstrijdbladen - aandachtspunten.
Volgende beperking dienen echter in acht genomen te worden:
a. Indien de A en B ploeg van dezelfde club tegen elkaar spelen zal niet het digitaal,
maar het klassieke rode wedstrijdblad gebruikt worden.
b. De speelgerechtigheid van spelers in de ½ finale en de finale van de Beker
KLBS (zie Art VIII.2.1 en VIII.2.2 van het Intern Reglement KLBS) kan, hélaas, niet
voorzien worden via het programma van het digitaal wedstrijdblad.
c. Voor het probleem van de registratie van een schorsing van een speler voor de
zusterclub als de moederclub van deze geen wedstrijden meer speelt in het lopende
seizoen voor de beker of de competitie biedt het programma van het digitaal wedstrijdblad
geen oplossing.
d. De niet speelgerechtigheid van spelers aangesloten na de 4de laatste speeldag van
de ploeg kan, niet voorzien worden via het programma van het digitaal wedstrijdblad.
e. Het is en blijft, hoe dan ook de verantwoordelijkheid van de betrokken
clubs/ploegen om zich van de speelgerechtigheid van hun spelers te vergewissen.
19. Bespreking en inlichtingen seizoen 2026/2027
a. Clubs
(1) 17 clubs schreven in voor het seizoen 2026/2027
(2) Met 03 clubs, KVK Wieze Boys, Pool Keroma en Sporting Club Genk die aantreden
met TWEE (02) ploegen komen volgend seizoen ploegen aan de aftrap.
(3) Sting gaf aan het niet te zien zitten om aan te treden in Reeks 1 en stopt als Sting,
maar waarschijnlijk een doorstart te zullen maken onder een andere naam in Reeks 2.
b. Kampioenschap
Reeks I: 11 ploegen
Reeks II: 10 of 09 ploegen
Reeks I:
KVK Wieze Boys A, KVC E Ubbersel, Century Hasselt, SV Vastgoed C, Pool Keroma A,
KVK Wieze Boys B, Cosmos Spouwen, FC Solar Assistance, FC Berg, UD Barcelona en
Sporting Club Genk
Reeks II:
Atlas Hasselt, Aviaclub, Boca Houthalen, De Aonjaogers, FC Vini’s, Huwa-San Bilzen,
Pool Keroma B, Sporting Caetsbeek, Sporting Club Genk A en X?
De ploegen betwisten het kampioenschap in heen- en terugwedstrijden.
Bijkomende stijgers, naast deze volgens Art VII.2 van het Intern Reglement KLBS zijn
mogelijk indien het aantal clubs toeneemt of indien clubs in Reeks I hun activiteiten
beëindigen.
Belangrijk gegeven: Indien niet elke ploeg EEN (01) keer tegen elke andere ploeg van
zijn reeks gespeeld heeft wordt het kampioenschap geannuleerd.
Kalender
Aanvang: 05/09/2026 (1ste ronde beker KLBS)
Winterperiode (gewijzigd aanvangsuur): 31/10/2026 tot en met 30/01/2027
Geen wedstrijden op 31/10/2026 en 26/12/2026, 02/01/2027, 13/02/2027 en 27/02/2027.
Algemene Statutaire Vergadering: 21/06/2027
c. KLBS Beker
(1) Speciale regeling
De bekerwedstrijden 2026 - 2027 van de eerste ronde worden enkel gespeeld door
de ploegen van Reeks 2.
Gaan door naar de naar de 1/8ste finales: de VIJF (05) eerst geplaatste ploegen van de rangschikking
na de VIER (04) wedstrijden.
(2) Wedstrijden 1ste ronde Beker KLBS
De kalender van de 1ste ronde van de Beker KLBS zal verschijnen in
Week-End 19 2025-2026
(3) 1/8 Finales Beker KLBS: 07/11/2026 14u30
Ploeg 1 Reeks 2 - SV Vastgoed C
Ploeg 2 Reeks 2 – Poel Keroma A
Sporting Club Genk A - FC Berg
KVC E Ubbersel - Century Hasselt
FC Solar Assistance – UD Barcelona
KVK Wieze Boys B – Ploeg 5 Reeks 2
KVK Wieze Boys A – Ploeg Reeks 2
Ploeg 3 Reeks 2 - Cosmos Spouwen
(4) Volgende speeldagen zijn ook voorziene
19/12/2026 (1/4),
06/02/2027 & 06/03/2027 (1/2),
29/03/2027 finale (Paasmaandag)
d. Beker van de sportiviteit
Het reglement, zie website onder de rubriek “beker” op de website.
Geen gebruik maken van de gastvrijheid van de thuisploeg, m.a.w. niet naar hun lokaal
gaan betekent voortaan 10 strafpunten.
Decathlon valt weg als sponsor voor de Beker van de sportiviteit.
e. Scheidsrechters
(1) Het scheidsrechtercomité verzekert een permanente opvolging van de
scheidsrechters en streeft doorlopend naar verbetering.
De namen van de aangeduide scheidsrechters worden niet vooraf kenbaar
gemaakt.
Het is de verantwoordelijkheid van de scheidsrechter om de laattijdige invulling van het wedstrijdblad en/of de
laattijdige aanvang van de wedstrijd, evenals de oorzaak hiervan en de verantwoordelijke ploeg duidelijk op het
wedstrijdblad te vermelden.
De afgevaardigden dienen zich echter te vergewissen van de volledigheid en de juistheid
van de gegevens alvorens zij het wedstrijdblad aftekenen.
Het is en blijft de verantwoordelijkheid van de clubs (bestuursleden, trainers,
spelers en supporters) om en de scheidsrechters op de gepaste wijze te
ontvangen en met het nodige respect te behandelen.
De clubs worden verzocht, indien zij een scheidsrechter kennen, die in KLBS
wenst te komen fluiten, zijn gegevens over te maken aan de heer Willy
Poosen van het scheidsrechters comité of de secretaris KLBS.
(2) Scheidsrechters vergoeding
(a) De vaste vergoeding voor de scheidsrechters bedraagt € 26,00
(b) De verplaatsingsvergoeding bedraagt € 3,60 per blok.
f. AED – toestel
De aanwezigheid van een gekeurd AED-toestel is verplicht bij voetbalwedstrijden
(Cfr Voetbal Vlaanderen en Sport Vlaanderen)
g. Neutrale zone en instructie zone
Nog te veel clubs blijven zondigen tegen de regels van de aanwezigheid in en het gedrag
van de personen in deze zones, die zoals, algemeen bekend, een voorbeeldfunctie hebben
en waarvan het gedrag onberispelijk hoort te zijn. Daarom wordt er bij de clubs eens te
meer op aangedrongen de reglementen betreffende deze zones strikt toe te passen en na
te (laten) leven.
Personen, niet vermeld op het wedstrijdblad of geen drager van de voorziene armband
hebben niets verloren in de neutrale/technische zone en dienen er dan ook uit verwijderd
te worden door de afgevaardigde van de thuisploeg.
De scheidsrechters kregen de richtlijn overtredingen in dit verband en/of roken of het
gebruik van alcoholische dranken in de neutrale of technische te melden via een verslag.
Overtredingen kunnen rekenen op gepaste sancties.
h. Identiteitscontrole
Voor de aanvang van elke wedstrijd moet een identiteitscontrole door
scheidsrechter samen met de afgevaardigden van beide ploegen te
gebeuren. Indien de bezoekende ploeg geen afgevaardigde heeft neemt de
kapitein van de ploeg deze taak over. Wanneer een afgevaardigde weigert
deel te nemen aan de identiteitscontrole dient de scheidsrechter dit te
vermelden op het wedstrijdblad onder aanmerkingen. Maakt een scheidsrechter geen
aanstalte om een identiteitscontrole te doen, dan is het
aan de afgevaardigden van beide ploegen om hem hierop te wijzen en aan te dringen op
de identiteitscontrole. Overtredingen kunnen rekenen op gepaste sancties.
i. Terreinen en accommodaties
Een aparte kleedruimte voor de scheidsrechter is een must. Is deze er niet
dan heeft de scheidsrechter het recht de wedstrijd niet te starten. Hij maakt
dan een verslag. De thuisploeg zal de wedstrijd verliezen met forfait cijfers en krijgt een
boete voor “gebrek aan organisatie”.
Er gebeurde een keuring van de terreinen waarop de nieuwe clubs spelen en deze van de
clubs die van accommodatie veranderden indien deze nog niet gekeurd waren.
j. Boetes
De lijst met de boetes, die zullen toegepast worden staat onder de rubriek reglementen
op de website.
Er zijn geen wijzigingen ten opzichte van vorig seizoen
k. Lidgelden
Het lidgeld KLBS blijft € 2,50/persoon.
Het lidgeld zal voor het seizoen 2026/2027 geïnd worden via de 1ste en 3de
rekening van het seizoen.
l. Belangrijke bemerkingen
(1). De data van de bekercompetitie maken deel uit van de competitiedagen
voor de uitgeschakelde ploegen.
(2). Op de in de kalender vrije dagen kunnen (uitgestelde) wedstrijden gepland
worden. De eindbeslissing over het al dan niet invullen van deze data ligt bij
het bestuur KLBS
(3). Er worden geen extra vrije data toegestaan. Eigen organisaties zijn
ondergeschikt aan het kalenderprogramma.
(4). Een aanvraag tot kalenderwijziging, in onderling akkoord dient via een door
beide partijen ondertekend schrijven/ E-mail bij de secretaris KLBS toe te
komen ten laatste VEERTIEN (14) dagen voor de eerste van de
desbetreffende kalenderdagen (oude of nieuwe) van de betrokken wedstrijd.
20. Werking KLBS (Comités en regio’s)
a. Comitès
Comité Minnelijke Schikkingen = secretaris KLBS
Comité Sport & Discipline: wordt gevormd door alle bestuursleden
Alle comités en subcommissies opgenomen in het Intern Reglement KLBS
b. De regio’s
De regio’s blijven bestaan. Zij beslissen zelf over hun werking.
21. Slotwoord van de voorzitter
Hartelijk dank, jullie allen, spelers, bestuursleden en de stille werkers voor en achter
de schermen te bedanken voor jullie inzet.
Ik wens jullie een fijne zomer en tot volgend seizoen 2026-2027.
Namens KLBS,
Benny Croes
Secretaris, g.c.
|